“上周有笔企业退租,需要尽快完成审批!”
“好的,我下午回办公室。”
“今天刚签了一份企业合同,已进入审批流程。”
“好的,正在开电脑。”……
合同审批是公寓日常租务中的一项必不可少的工作,主要有个人租客合同和企业类租客的合同。 企业类租客的合同,即企业合同,比如一次性会租很多间房子作为员工宿舍的企业合同。 相对个人合同来说,企业合同审批流程相对复杂一些,往往需要一级级审批。 根据每家公寓规定,审批流程也不尽相同。
10月前,由于企业合同审批不像个人合同可以手机端完成, 只能在电脑端完成 ,这让审批效率大打折扣。因为日常工作中,我们经常碰到不在电脑前的状况,难免就耽误了合同的审批。有时甚至由于租务繁忙,会忘记审批的事情,导致租客投诉的情况发生。某公寓方反馈,一套流程走下来,慢则1个月,最快也需要1天。与企业合同审批一样, 企业退租的审批 也只能在电脑端完成。
对此,小水滴也陆续接到一些客户的反馈,说手机上批合同、批退租功能没到位,出门在外审批不方便,希望APP的功能可以补充进去。
经过研发升级,9月水滴管家APP端终于满足了这一需求,增加了 两项审批功能: 企业合同审批和企业退租审批。
▲ 电脑端
▲手机端
这样, 企业合同审批和退租便实现了手机端与电脑端的数据同步。 当管家录入合同后,什么时间发起的、审批到哪个流程等数据信息都可以在手机上查看,并进行操作。相关工作人员再也不用局限于地点和时间,随时需要,随时办公,一部手机就可以即时性完成审批 。
自10月份以来,一些客户已经陆续用到此功能,并跟小水滴反馈,相较之前递交的申请迟迟不能批复,只能等老板回来,很多审批就无法及时完成。现在,老板不管在哪都可以在线批复, 更灵活更智能 ,合同审批效率真是提高了不少。
企业退租的审批 也一样能在手机端完成了,大家从现在起就可以体验起来了。
除了管家APP新增的这两个审批功能外,9月系统还上线了一项 “收款备注”功能 ,即线下手工收款后,管家端在系统中确认收款时,可录入“收款备注”,记录收款情况,便于后期溯源信息。
比如说:某笔租客 账单是1000元,但是租客手上暂时没有那么多钱,跟公寓方协商后,先付500元。此笔收款 就可做一个备注:经 协商,同意先付500元,剩余500元一周后付。
以上便是水滴管家九月新增的两个主要功能,希望可以让您的公寓在智能化的道路上一路升级。未来,我们将不断优化升级,开发新功能,第一时间满足租客需求是水滴管家不变的追求。
-文末互动-
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