影响有效沟通的5大因素

人与人之间最宝贵的是真诚,信任和尊重,而这一切的桥梁就是沟通。沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传递到另一个人,逐渐广泛传播的过程。不管是在生活,学习或者工作中,人与人之间的良好沟通都是不可或缺的,但是,有的人沟通效果好,而有的人沟通效果却差强人意。是什么原因影响了有效沟通呢?通过调查发现,问题主要集中在以下几个方面。

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1.语言因素

语言是人际沟通和信息传播的最重要的工具,是一种由符号或声音组成的系统,其用途在于传达信息,实现人与人或组织之间的交流和沟通。但是,由于人们语言修养上的差异,虽然使用同一种语言,但对同一信息的理解却会产生差异。尤其作为中国的汉语言信息,根据每个人主观的判断经常会出现歧义,例如"中国队大败美国队",不同的人对这句话的理解就会产生不同,有人会理解为中国队输给了美国队,而有的人却理解为美国队输给了中国队。不仅如此,在沟通过程中如果发表观点的人表达能力不佳,词不达意,口齿不清,或者字体模糊,也会使接收人难以了解对方的真实意思,从而造成信息失真,沟通失败。

2.情绪因素

情绪因素是面对面沟通时最常见的因素。情绪反应有时会扭曲甚至阻挠信息的传递,直至阻碍沟通。情绪的产生可能源自人们对沟通主题的所持的成见,也可能是源自人们内心的情绪。每个人都有爱,讨厌,迷恋,忠诚,以及其他人类所有的丰富情感。要知道,任何事物都可能使人们产生多种不同的情绪:厌烦心理,乐观态度,占有欲等。这些反应可能是无意识的,你也许不知道它们对沟通所产生的影响,但是不可以否认的是,在进行沟通的过程中必须将这些感情因素考虑在内。例如,"我请你吃饭"这样简单的一句话由于情绪的不同,可能所产生的效果也是不同的,要从对方在说这句话时所表现的情绪中判断对方真正要表达的意思。

3.环境因素

环境是进行沟通的地方,能对有效沟通产生重大的影响,当环境发生变化时,沟通效果也随之发生变化。例如,对于一件比较严重重要的事情,通常都会安排在比较正式,安静的环境中进行,如果被安排在一个嘈杂的环境中,那么其沟通效果可想而知。因此,在沟通 的过程中先要考虑要沟通的事情的本质,根据事情本身来确定沟通时所处在的环境。

4.性格因素

根据调查发现,大多数性格柔弱,悲观,内向,依赖,懒惰的人,其沟通的效果较差,而性格强健,乐观,外向,独立,勤奋的人,往往沟通效果较好。例如,当你和一位性格内向的人沟通时,你会发现一件事情的阐述花费了大量的时间的精力,而对方却没有有效的信息反馈,事情会出现阻碍,但是,当你和一位性格外向的人沟通时,通过双方的信息反馈,事情会很快解决。因此,性格因素也是阻碍有效沟通的重要因素之一。

5.反馈因素

很多情况下,导致沟通不畅甚至无法沟通的原因除了上述原因外,信息反馈也是一个重要因素。这种沟通中的反馈对于是否能够达到有效沟通起着极其重要的作用。试想,如果在你和某人沟通时,不管你说的是否正确,对方只是闷着头,毫无表情地听你侃侃而谈,你会有什么样的感觉,就算再有兴趣的事情,对方毫无信息反馈的态度也会让你不得不尽早结束对话。但是,如果对方能够及时反馈给你相关的信息,你又会是一种什么感觉。因此,要做好有效沟通。实时,适时的信息反馈是必不可少的。







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