无论外籍人士是来华做生意还是就业，一旦在中国进行商业交易，小至便利店购买一杯咖啡，大至与合作伙伴签订合同，都将涉及发票。企业开具发票的金额根据其经营规模和信誉而定。

当您从某公司收到一张发票，该发票就是那家公司的应税交易的证明。他们需要为此交易缴纳税费。

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对于聘请外籍员工的企业，发票背后的企业纳税记录非常重要。中华人民共和国国家外国专家局通过审查公司纳税状况，来判定该公司的外籍雇员的工作许可证是否可审批通过。因此，一旦外籍人士在华工作，无论短期还是长期，都应重视发票，对发票、税负、工作证和工作签证之间的联系有很好的理解。企业应该熟悉并了解发票的常见类型，如何收集管理，以及如何遵守政府对发票的要求以便实现合法纳税。

收据与发票的不同

尽管发票（Fapiao）的英文翻译是invoice，收据和发票是有本质上的区别。

图片：发票

图：收据

发票的基本概念

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。和国外发票一样，它有以下目的。

对于公司

是会计核算的原始依据，用于税收减免。

对于个人

在中国购买任何类型的产品均可获得报销;

退货或获取其他可能的售后服务。

发票在我国是比较特殊的，这源于它的发行方是政府。中国法律要求企业购买发票（他们不能自行发行发票）。

实际上，发票是为了确保企业对其销售缴税的一种有效方法，因为公司的部分税收是根据其在相关纳税期间在发票金额计算的。

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发票类型及其责任

发票 - 一般增值税（普通发票）发票和特殊增值税（增值税专用发票）发票主要有两大类。两者的主要区别在于后者可用于减税目的，而前者则不能。

普通发票

一般增值税发票用作特殊增值税发票不适用的付款凭证。

对于无法发行特殊增值税发票的企业或个人（如零售卷烟，酒类，食品，服装，鞋帽，化妆品和其他消费品）。他们应该在出售商品，向购买者提供应税服务或从事其他经营活动时的普通发票。

增值税专用发票

特殊增值税发票，用于减税目的，它包含更多详细信息，包括交易商的税码，地址，电话号码和银行账户信息。

发票责任

如果公司在客户要求时未能生产发票，则构成违法行为，因为法律要求所有商业交易记录在发票上。拒绝提供发票等于作弊纳税，这种行为在申请工作许可时留下了负面影响！

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对于个人消费者，发票在需要收回业务费用的情况下作为支出证明。如果企业主不能或不愿提供发票，客户有权向当地税务局报告公司。

为了尽量减少责任并确保合规，我们建议您咨询专业顾问，以了解发票并为您的公司获得最大利益。

提醒

“小票”是中国的一种收据，这只是用于购买的证据，你不能用'小票'来获得报销！

图片：上面的照片是中国的小票

中国加强监督普通发票的规定

自2017年起，当卖方开发票时，需要遵守以下细节：

1. 发票必须显示具体明细，只有品名（如办公用品）是为无效。

2. 发票必须有买方的公司名称和纳税人识别号。

3. 买方必须提供其税务识别码或统一的社会信用代码。

4. 发票的卖方必须将其内部发票数据与政府联系起来，以确保当发票的买家提交税款时，金额和描述相符。

图片：上面的照片显示了如何正确填充发票的详细信息。

这一规则应被视为中国不断升级的围剿资金外逃和收紧纳税措施之一。