【宇泽招标】不可不知的招投标小知识(二十一)投标文件密封的注意事项

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 投标文件密封的注意事项

各位招投标的小伙伴们大家好,我是宇泽招标的小闫老师,今天我们谈谈投标文件密封的注意事项。投标文件在投递时肯定要密封,不密封的话招标公司就会拒收我们的文件。

一、封条格式

首先,我们谈谈投标文件封条的格式

投标文件的封条,有的招标文件会有固定格式的要求,我们按要求来就行。如果没有要求,一般会体现一些信息。今天小闫老师也给大家带来了一个投标文件密封的封皮,大家看一下,一般有这几个信息需要体现:

1、项目名称、采购人名称及项目编号,这个要在上面体系那出来

2、袋子内文件的基本信息,比如,投标文件(正本)要体现出来

3、开标之前不得启封的字样,例如,“请勿在开标日期之前启封”这样的字样

4、投标人的一些信息要在这体现出来,投标人的名称、投标日期,有的还会有投标联系人、投标人联系方式等等。

这些信息在封条上体现出来,大家可以参考这个格式。需要这个投标封面格式的呢,大家可以在我的微信公众号文章里,文章里附有链接大家可以下载,参考一下。

二、密封

第二个要讲的是密封

在密封时我们首先要注意的是,我们各类材料一定要单独的分别密封,根据招标文件的要求单独密封。当然,我们在密封的时候一般比较薄的文件采用这种牛皮纸袋就可以。这种纸袋我们把文件放进去之后,放进去之后在这一面贴上封条就可以。当然也会有些副本它的厚度比较厚,比如说,一正六副,六副就相当厚了,咱们也可以采用其他的密封方式。比如,我们可以找些A4纸的箱子进行密封,这个箱子密封的时候也有几个注意的点:这几个面要用A4纸粘好,粘好之后在交界处盖上相应的公章;投标的封条要贴到正面,方便招标公司查阅我们的基本信息。

除了这些,还有就是盖章的注意事项

我们在盖章的时候一定要注意这么两个点

1、有公司名称的地方一定要盖公章

2、封条边缘的地方一定要盖公章,一般要盖8个章左右,四个角以及四个边都要盖上公章。当然了,对这个清晰度也没有过大的要求,只要我们盖上,有几个红色的印记就可以了。

还有,在密封过程中,有些小伙伴问我投标文件密封是否可以用胶带粘,我在此告诉大家是可以的,前提是我们先把章盖齐之后,我们再用胶带缠牢,防止我们在投递过程中破损。当然我们在投递时也可以带着胶带去,以便路上破损可以及时的处理一下。

以上就是投标文件密封的注意事项,下一次课小闫老师将给大家介绍开标现场的一些小技巧。好,谢谢大家

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