解析合同能源管理流程

原创:燚龘

合同能源管理模式是现今光伏电站建设的一种主要建设方式,是一种新型的市场化节能机制。其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。本文会对合同能源管理模式中的细节流程进行剖析,让您能够尽可能的了解合同能源管理的整个流程。

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(图片来源于网络)

文章适用范围,主要针对于一般工商业主,如轻工业业主、大型商业中心、创意园区等,因为规模体系及用电习惯的原因更容易从多个方面进行节能改造,节能潜力也相对较大;而重工业及大型的企业,都会拥有自身的一套节能体系或者节能团队,提供更加专业系统的节能方案。

合同能源管理的全流程中,会对您整个公司的能源运行系统进行科学合理化的改造,其中改造的项目大致上可以从分为以下种类:空调系统改造(如蓄冷改造等)、通风系统改造、管道线路改造、设备系统改造、光伏系统加装等,用四字进行概括便是“开源节流”。

EMCo与您的关系解析

EMCo公司的经营机制是一种节能投资服务管理;见到节能效益后,EMC公司才与您一起共同分享节能成果,取得双赢的效果。基于这种机制运作、以赢利为直接目的的专业化“节能服务公司”(在国外简称ESCO,国内简称EMCo,下同)的发展亦十分迅速,尤其是在美国、加拿大和欧洲,EMCo已发展成为一种新兴的节能产业。接受EMCo服务的您不需要承担节能实施的资金、技术及风险,可以更快的降低能源成本,获得实施节能后带来的收益,并获取EMCo提供的设备。

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(图片来源于网络)

EMCo主要的业务流程是:

EMCo会为您提供一个技术上可行、经济上合理的节能项目方案,承担设计开发的工作。在经过双方协商的情况下,EMCo与您就该项目的实施签订节能服务合同,履行合同中规定的义务;双方在保证项目合同期内实现所承诺的节能量的情况下,同时享有合同中规定的权利,最后在合同期内收回用于该项目的成本资金并获得一定的收益。

合同能源开发过程按照流程性划分可以确定为九个阶段:

(1)对接主要需求

(2)能源审计

(3)提供节能改造设计方案

(4)签订能源管理合同

(5)能源项目融资与项目落实

(6)施工、安装和调试验收

(7)运行、保养与维护

(8)节能量监测及效益保证

(9)节能收益分配

下面让我们对每个阶段进行流程说明和关键点解读。

01

对接主要需求

EMCo会有专门的项目经理来与您进行接触,主要是对您公司中的主营业务、生产环境、所使用的耗能设备类型及型号、所采用的生产工艺等基础信息进行了解,跟您明确节能的侧重点及需求。再此同时项目经理也会指出您的公司中具有节能改造潜力的领域,及EMCo可以介入的节能项目。

对接需求的过程中您可以较为细致描述公司的具体情况及节能侧重点,细致化的描述能够让项目经理收集到足够的信息,帮您最大程度地制定节能改造方案,同时您也可以就合同化节能服务中的疑问向项目经理提出,让项目经理尽可能的解答您的疑惑。

02

能源审计

经过初步的对接需求过后,项目经理会对公司所拥有的耗能设备进行检测,对设备的型号、规格、数量运行情况及操作记录等进行数据采集,也会对可能遗漏的具有重大节能潜力的环节进行排查。项目经理会根据公司的历史能耗记录及其他与能源相关的数据,计算潜在的节能量;有经验的项目经理会对比参照国网类似的节能项目进行审核,对后续的节能改造设计方案提供支撑。

项目经理随后会进行详尽的能耗调研,包括耗能设备或生产工艺进行详尽的审查,对后续项目中预期节能量进行更加精确的分析计算;最后会开始拟定节能改造设计方案及确认拟选用的节能设备及价格。

03

提供节能改造设计方案

基于上述的需求收集及调研工作,EMCo会向您提供一份节能改造设计方案,包含了描述所建议的节能项目的概况和估算节能量。您需要与EMCo一起对设计方案进行查阅,对方案中不明确的地方及时向项目经理反馈,其中这项过程较为繁琐且重要,关系到日后合同能源管理是否能够顺利开展,所以您在此时必须要多问,把心中的疑问点全部问清楚,不满意的地方可以让项目经理进行调整,直到您对设计方案满意为止。

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(图片来源于网络)

04

签订能源管理合同

在满足您的节能改造设计方案后,EMCo会方案中的节能项目准备一份能源管理合同。在核实无误后可以进行签订,签订时有五点注意事项必须要明确:

(1)多数项目有必要在确定“基准年”的基础上,确定一个度量该项目节能量的“基准线”。

(2)规定的项目节能量。

(3)EMCo和客户双方的责任。

(4)节能量的计算机如何测量规定节能量等。

(5)查看EMCo公司提供的项目工作进度表、项目工作计划,如果没有可以要求EMCo提供。

如果在双方对拟定的节能服务合同条款无异议,您同意让该EMCo来进行节能改造设计方案落实,项目调研开发工作会到此结束,进入项目实施阶段。这个时候EMCo公司也会将前期调研过程中涉及到的费用计入到项目总成本中。

如果您无法跟EMCo对合同条款达成一致意向,或者由于其他原因而放弃该节能项目时,EMCo公司会根据在详尽的能耗调研工作中是否能证实符合节能改造设计方案的预期节能量,如果符合预期节能量则相关调研费用需要由您进行支付,您可以持有方案找其他合适的EMCo进行工程实施落地或者作其他用途;如果不符合预期节能量或者方案与合同中有EMCo方失职,一般意义上来说您不需要进行费用支付。

05

能源项目融资与落实

合同签订后,EMCo便会进入节能改造项目落实阶段,成立项目组组织项目落实。而此阶段主要便是EMCo进行的主要工作,您可以大概看看其流程,不需要特别关注:

(1)根据合同及方案对可能会对相应的金融机构进行洽谈,以低息贷款或者参与投资的方式获得项目融资,签订相应的合同。

(2)根据实施方案对原材料及设备进行生产和采购,并对其进行检验验收。

06

施工、安装与调试

EMCo根据方案及计划表进行工程实施,在此您可以根据您的需求成立协调小组对整体项目进行协调把控。EMCo会把方案建设出分工界面图,明确各方(EMCo、设备供应商、甲方公司)负责的相关工程并进行分配。

项目组织(有EMCo与甲方公司组成项目小组)会对各个项目进行调试验收,确保施工过程达到设计及验收要求;在不达标的情况出现时,项目组织与施工责任方进行原因排查,并且确定解决方案,直到满足设计及验收要求。

您可以要求项目组织对施工资料、验收资料及相关数据进行收集,在日后项目出现问题时可以有据可依。

07

运行、保养与维护

在试运行阶段,主要审查EMCo公司的培训及相关运行人员安排等工作是否有做到位,具体关注点有以下几点:

(1)确保EMCo会对运行维护指南、维护保养手册等相关投运材料进行准备,提供维修保养制度及联系方式。

(2)在试运行阶段EMCo会对相关人员进行培训及指导,直到相关人员能够确保正确操作及保养、维护项目改造中的节能设备及系统。

(3)EMCo会准备完善的应急预案(包括不能停机的设备)、维修应急备件确保方案能够运行平稳安全。

08

节能量检测及效益保证

在系统运行过程中,系统已经投入生产,这时您需要对节能量检测进行几点注意:

(1)EMCo每个月会根据安装的计量表及系统提供节能量报表,且报表需要双方确认签字。此时需要您对节能量进行核对,看是否满足方案及合同标准,因为EMCo会以此作为双方效益分享的依据。

(2)若根据报表发现节能量衰减或者大幅度变化时,需要及时提出,让EMCo公司及时分析原因及解决问题。

(3)当您公司有设备新增或设备退出情况时,你需要及时向EMCo反馈,让其对新增的设备及旧设备情况及时了解,对节能方案进行调整。

09

节能收益分配

收益分配的环节,EMCo会根据能耗报表及修正的数据进行收益核算,您需要仔细核对每个月的能耗报表看看是否与设计方案与合同中描述相符,确认无误后EMCo会按照合同分配比例进行周期结算,一般是按季度或者按年进行结算。

当合同到期后,方案中一般会有设备转让这一环节,EMCo会把设备无偿或者收取一定费用(具体形式会在合同中进行说明)转交给业主,业主获得设备后续的所有权,当然,后续的设备系统的运行费用也需要由业主承担。

总结

上述的合同能源管理建设流程仅为一般步骤与流程,实际项目的工作程序可能会根据实际情况进行调整,但是主要环节基本上不会缺失。

只要您能够在重要节点上进行把控,就能在整个合同能源管理过程中占据主导地位,而不是让EMCo一直牵着鼻子走。

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