有些人在微信聊天中偏爱发语音,描述自己过了怎样的一天要发几串59秒的语音,回复别人的一个“好”、“知道了”也要发一串2秒的语音,翻翻他们的聊天记录,划几页下来就看不到几个字。
如果是在平常与亲朋好友的交流中,这样做无可厚非,但倘若是用在工作对接上,语音就显得不是那么的方便了。

比如上面这张图,一句话可以说清道明的事,却发了四段语音,最长40秒,最短8秒。说的人要花差不多2分钟时间,而因为听语音非常受环境干扰,听的人则需要更多时间,听完再从对方零零碎碎的声音中总结出关键词,沟通效率实在太低。
不可否认,微信语音的发明极大地拉近了人与人之间的距离,父母子女、长辈孙辈、恋人情侣......关系亲近的人,光用文字怎能充分表达情感,有温度、有情绪的声音传来,就像对方近在耳边,才能让感情加速升温。而对于不太会手机打字的老一辈来说,微信语音方便快捷,让他们解放了双手,更好的与家人朋友建立联系。
然而,这只是针对亲朋好友间的聊天,职场沟通讲求正式高效,何况用微信语音来交流工作,弊端实在太多。
1效率低
也许说的人一股脑说出来是觉得比打字省事多了,但是对听的人来说绝对是个麻烦事。假如发语音的人口齿不清,需要一遍遍重听,那简直好比一场灾难了。就像上文那张微信截图,10秒钟能看明白的消息,非要花2分钟去听,在追求高效的职场背景下,如此沟通只会无限浪费双方的时间。
2不正式
曾经有个朋友向我抱怨,自己公司新招来的男孩做事认真负责,难的工作都闯在第一线,大家都还挺喜欢他,就是有一点让人难以接受:他的每次工作汇报总是发语音。朋友说,“尽管我这不是大企业,但也麻雀虽小五脏俱全啊,工作汇报就该正式做个文档,总发语音怎么回事嘛。”
3传达信息不够准确
发语音难免会带点口语化的习惯,如果发语音的人说话带口音,或者喜欢带“嗯嗯啊啊”的语气词,那么不论是用耳朵听,还是用“语音转文字”功能,都会造成一定程度的信息传达受损。平常聊天无所谓,但在职场中,某一个信息接收错误,很有可能导致一连串的工作失误。
4无法暂停、转发和查找
相信大家都有被语音刷屏的时候,有时其中一条消息需要重新收听,只能一条条点开重听查找,一条59秒的语音需要重听,只能从头播放。而且语音是无法转发给好友的,也不能复制,遇上重要的工作内容,想要从聊天记录查找也不能实现。因此沟通工作用微信语音,实在不方便。
有不少人曾经说,“爱发语音的人都自私,方便自己麻烦别人!”其实想想有点道理。在职场,若遇上需要发语音的情况,建议最好先问一下对方是否方便,重要的工作还是尽量文字沟通吧。



