香港公司老板注意啦!这些税务职责你需要了解

近年来香港公司的发展真的是如日中天,很多内地企业都纷纷在香港注册了公司,但香港公司注册之后,如果聘用员工,雇主要履行哪些税务责任呢?请听我们为您娓娓道来。

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职责一:保存雇员的薪酬纪录

1、由您聘用首名员工开始,就要履行雇主的税务责任

2、聘用雇员时您须为他 / 她保留以下纪录

(1)个人资料

(2)受雇性质

(3)受雇职位

(4)以现金或其他方式支付的薪酬款额

(5)非现金和其他附带利益

(6)雇员和雇主支付强积金计划(或类同计划)的供款;

(7)雇佣合约及其后的修订条款;

(8)受雇期间。

职责二:您必须向税务局提供

(1)雇员个人资料的更新

(2)有关受雇条件的转变

(3)雇员的香港身分证号码。

业务经营者须保存业务纪录(包括支付员工薪酬的纪录)最少7年。

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职责三:申报支付给雇员的薪酬

1、一般事项

(1)您须在 1 个月内填妥及交回雇主报税表,即使您没有雇用任何员工。

(2)假如您雇用的员工属于列载于BIR56A表格的附注及说明内的情况,但直至2019年4月中旬仍未收到2018/19年度的雇主报税表,您须通知税务局索取报税表。

(3)请提供一份填交的 IR56B / 56E/ 56F/ 56G 表格的副本给有关雇员,以便他 / 她正确填写其报税表,并请参阅雇主的申报责任( IR56H 表格)。

2、雇员的香港身份证号码

如在填报雇主报税表时,该雇员仍未领有香港身分证,例如聘自外地或由海外公司借调的雇员,您可填上他/她的护照号码及发证地点。

但请注意,您必须向该雇员作出跟进,在得知该雇员的香港身份证号码后,应尽快以书面通知税务局,以便更新他/她的个人资料。

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3、持续受雇雇员

您须在 2018/19 年度雇主报税表中,填报下列雇员 :

(1)全年入息总额为 $132,000 或以上(单身人士)

(2)已婚人士(不论入息多寡)

(3)兼职员工(不论入息多寡)

(4)董事(不论入息多寡)

4、新聘雇员

如您聘用一名可能须缴纳薪俸税的员工,必须在 3 个月内填交 1 份 IR56E 表格。

5、雇员停止受雇

您须于雇员停止受雇前 1 个月,填交 1 份 IR56F 表格 (或经雇主电子报税填报IR56F)。

6、雇员长期或永远离开香港

(1)您须向该雇员查询他/她的预计离港日期;

(2)您须在他预计离港日期前 1 个月,填交 2 份 IR56G 表格;

(3)由您填报 IR56G 表格日起,不可付给他/她任何薪酬,直至他/她办妥清税手续及向您出示税务局发出的「同意释款书」后,才可支付已扣存的款项给他/她;

(4)离港清税 ,雇主及雇员应办。

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