自电子发票出现到现在，其发展一直受到很多人的青睐，尤其是对于差旅报销来说，电子发票已保管，不怕丢失，不怕损坏，取代了传统发票的麻烦，可以说是造福于人们的盛事之一，所以，再电子发票普及一来，电子发票的开票量日益剧增，大有取代传统纸质发票而独坐江山之势。

但其实对会计来说，电子发票再报销端还没有那么的美好，电子发票报销也有一些不足之处，使一些财务人员头疼，针对电子发票报销的问题，如何规范和合理化报销？

首先对于会计来说，大部分已经确认电子发票可以打印报销，但对电子发票如何打印报销却拿不准，之前见过不少单位的业务员吐槽企业会计要求打印电子发票必须使用彩色打印机，而单位没有彩色的打印机，只能去楼下打印店彩打，一张3块钱，让业务员心塞。还有人吐槽，单位会计为了方便装订，要求打印的电子发票必须裁剪成和纸质发票一般大小后再粘贴报销，也是费时费力，有苦难言，导致对会计并不怎么友好，会计也有苦难言。

其实电子发票打印报销完全可以用普通的A4纸打印直接粘贴报销，不需要彩打，也不需要裁剪。

这都是小问题，对会计来说，最大的问题在于电子发票的重复报销和篡改报销。

目前电子发票报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

除此之外，某些小花招修改电子发票金额或者抬头，这种方法有点让人始料未及，因为此时发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！虽然仔细检查会发现纰漏，但是无疑会增加不必要的工作量，这也是财务在处理电子发票报销时需要注意的。

那么针对这些情况该怎么有效避免呢？怎么保证不出现重复报销呢？

常见的方法有这几种：

1、使用微信小程序电子发票查 重工具，扫描发票二维码，自动识别发票的基础信息，同时进行发票查重，非重复报销的发票可以自动保存到台账中，重复报销的发票予以提醒。

在发票查重的同时，如果配置有发票真伪查验功能，还能同步完成发票真伪查验操作，对篡改报销的发票轻松说不！

扫描的发票能导出Excel，或者直接发送到指定人的邮箱中。

2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，先在税务局提供发票真伪查验平台中进行真伪查验，然后发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票报销时重复打印提交。

3、可以配置专门的扫码器，在电脑上使用查重工具配合扫码其进行发票的真伪查验和重复报销管理。

除了会计要完成这些工作外，有条件的单位应该要求报销经办人完成这些工作：

1、报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据，电子发票有相关明细及附件的，作为报销的原始凭据随电子发票一并附上；

2、要求报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息，并承诺没有重复报销电子发票，同时要求报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。

3、要求员工每个月底递交上个月发票，最迟不能超过两个月报销时间。