良好的表达能力是从事任何职场工作的基本前提。然而，有相当一部分人并不擅长语言表达。有的人说话没有逻辑，有的人说话吞吞吐吐，有的人说话主次不分。这些小毛病看起来无伤大雅，但是在人际交往中却很吃亏。

尤其在需要向领导汇报工作的场合，如果语言表达能力欠佳，则会给领导留下不好的印象。哪怕工作做得再好，汇报的时候若不能条理清晰、主次分明，恐怕领导也难以看到你的能力。

我有一位同事，做起事情来非常认真负责，工作上总是能够想出一些新点子，但他就是表达能力比较差。平常和我们几个同事之间沟通，总是会说不明白，搞得我们一头雾水不说，他自己也会变得焦躁起来。每周和领导汇报工作时，他虽然准备了不少材料，但是思维混乱，听起来毫无顺序可言，领导也不知道他在讲什么。好在我们领导人比较好，每次都会问他几个关键问题，帮他把思路理清。每次公司讨论升职的事情时，总是没有他。我们虽然替他惋惜，但是如果话都说不明白，怎么领导下属呢？

可以看出，表达能力是可以影响一个人的职业发展的。那么，“嘴笨”的人该如何提升自我表达能力呢？我们可以先看一个“五步沟通法”。

“五步沟通法”把一件事情的叙述分成五个步骤，即结论、原因、结论、措施和建议。光看理论比较晦涩，不妨举个例子。

比如，因为技术部的同事需要处理另一个客户的紧急事件，所以今天和甲方安排的会议取消了。这件事情该如何向领导汇报比较好呢？

“领导，今天我们公司和XX甲方的会议取消了。”（结论）

“原因是技术部的几位骨干去处理XX甲方的突发状况，所以会议不得不取消。”（原因、结论）

“我已经通知XX部门和XX部门会议取消了，中午的午餐安排也通知酒店取消了。”（措施）

“关于会议的举行时间，我已经问过技术部同事，紧急情况处理需要两天完成。您看，会议定在周四上午可以吗？”（建议）

通过这个例子，相信你对这个沟通法的模式已经非常了解，所要做的就是反复练习。多试几次，你就会发现自己汇报一件事的能力明显发生了改善。

除了上述这个方法外，还可以采取哪些措施呢？

第一，语言表达讲求先有输入才有输出。如果语言表达上觉得有些欠缺，可能是文字功底不太好。这种情况下，可以多找些书籍、杂志来看，专业理论功底不足就找些专业性的书籍或者文献来看。如果感觉自己逻辑混乱、思维不清晰，则可以有针对性地做一些逻辑性训练，以提升自己的逻辑思维能力和结构化思维能力。

第二，实践永远是最好的方法。不论是日常生活还是学习工作，都可以努力锻炼自己语言表达能力。越怕说，表达能力就会越退步。千万不要怕被别人笑话，要勇敢地作出积极改变。