@注会菌
前天刷抖音的时候，偶然刷到一条胡歌演讲的视频，讲到他亲自做了个PPT，还是第一次。
来源丨秋叶PPT（ID：ppt100）
作者丨美文、阿机
没想到，视频里的他还没嘚瑟几分钟，就出现了页面切换 bug，简直翻车现场。
翻车现场
得亏我胡身经百战，轻松救场，一句「（冰川）的确退缩得挺厉害」顺利圆了回来，为我胡的机智点赞的同时，我意识到——又有选题可以写了。
经过一番查找我了解到，这一幕出现在 8 月 14 日，胡歌在上海书展暨第 76 届「书香中国」文化讲堂做演讲。
而且因为头天晚上倒时差熬夜做 PPT，胡歌在座位上犯困还上了微博热搜。
真没想到，我们熬夜做 PPT，老胡也得熬夜做 PPT 啊。
话说回来，我胡虽然是第一次做 PPT，表现还是可圈可点的，有些 bug 也是非常典型。这次就借着他的案例，来给大家说说 PPT 演示的几个注意事项吧~
底部文字被遮住
刚看直播没两分钟，我就惊了！
What？？？封面页 PPT 文字底部，居然被台上的椅子给挡住了！
一般来说，应该在访谈环节前才把椅子搬上舞台，而不是现在这样，从开场到结束，椅子一直放在台上。
椅子既遮住了 PPT，影响现场观看，也不好拍照。所以，这正好给组织活动的同学提个醒~
虽然我们不容易遇到椅子遮住 PPT 这种事，但也可能会遇到 PPT 被遮住的情况。以前在学校，我就遇到过投影被吊灯遮住，导致 PPT 顶部内容看不全。
为了避免现场出现这种意外，文字内容排版的时候，重要的内容不要贴边，尽量在中间区域。
这样既不怕上下被遮住，排起版来也更好看。
图片压缩变形
接着往下看，我发现老胡有页 PPT 图片变形了，这也被压得太厉害了吧！
以其中用到的一张图片为例，我把原图拿给大家对比看下，就知道问题出在哪儿了。
右边为原图
这是新手很容易犯的一个错误。敲重点：
不要为了填满空间而把图片拉变形！
平时调整图片大小，一定记得按住 Shift 键拖拽图片，才能等比例缩放，再也不用担心变形问题。
而像上图的正确做法，应该是裁剪图片至合适尺寸大小，而不是直接拖动使图片变形。
多图排版对齐难
老胡的很多张 PPT 都是多图片排版，一页 PPT 展示多张图片，把他们整齐排列是最简单好用的方法了！
这里我们也可以看到，老胡也有意识地把图片做了对齐。
可是仔细看看这些页面，好像间距还是有些不一样。
看得出来，老胡也是努力在对齐 PPT 上的元素，但还是缺了一点。
PPT 在移动元素，缩放大小的时候，都会出现智能参考线去帮助我们手动对齐。
真想告诉我胡，如果想对齐多张图片的话，不用这么手动麻烦，完全可以一键搞定。
方法一：用「设计理念」也能自动排版对齐。
将图片插入 PPT 中，会自动弹出「设计理念」窗口，选择一个合适的版式即可。
ps：「设计理念」还会自动将图片裁剪为合适的比例，再也不怕拖动变形了！
方法二： 用 SmartArt 一键排版。
图片插入 PPT 后，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选一个合适的版式就排好了！
这样，就不怕图片对不齐了！
避免播放卡顿
回到开头出现的翻车场景，原因可能有两个——电脑配置不够，换页动画卡了；PPT 太大导致播放卡顿。
针对第一个问题，最佳方案就是用自己的电脑播放，不怕掉字体，不丢效果，妥妥的。
可如果只能用现场设备，在没办法提前确认的情况下，我们只能尽量使用简单的动画效果，或者干脆不用动画以求安全。
回想之前在学校电脑上放 PPT，好好的一个翻转换页动画，活活卡成了逐页 PPT，欲哭无泪……
而第二个原因，其实是我猜的=，=
但我也是有根据的！
老胡在 PPT 中用了很多自己的摄影作品，相机拍摄的高清图，动辄十几兆，全放 PPT 里，也会导致文件太大发生卡顿。
这时候，我们就需要压缩图片了！
❶ 选中任意一张图片；
❷ 点击【图片工具】的【格式】选项卡下的【压缩图片】；
❸ 在跳出来的对话框里：
去除【仅用于此图片】前的「√」；
在【目标输出】里选择【web（150ppi）】。
一般投影演示，150 ppi 的图片就够用了。这样设置，可以对 PPT 中的所有图片进行压缩。
胡歌 PPT 演示的亮点
终于到了喜欢的环节，现在来夸夸老胡做得好的地方。
开场老胡说自己经验不足，第一次做 PPT、演示 PPT，PPT 不一定能正常运行，达到了活跃气氛的效果。
面对 bug，临危不乱，机智地将 PPT 的 bug 和演讲内容关联起来，化解尴尬。
这些都是老胡身经百战练就的临场能力，我也不好教，也不好使劲夸。
要夸就夸点不一样的！
从演讲看，虽然是第一次做，但老胡深谙 PPT 是演示辅助工具，图片呈现是作为自己讲演内容的辅助。
你看下图，其实老胡是有一份纸质讲稿的。
但是他没有直接把 Word 文档的内容直接搬运到 PPT 中，堆砌一大段的文字，让人摸不着头脑。而是展示图片来做辅助（而且注意对齐图片）。
保护站志愿者的故事
再看看 Word 搬家的反面案例，对比就更明显了。
反面案例
一个 PPT 新人，最容易犯错的几个点：Word 搬家、内容不对齐、配色混乱、过渡动画……
这次，胡歌用全是图的 PPT 顺利避开了这些点。
你还记得自己做的第一份 PPT 吗？
现在回过头看，你会给当时的 PPT 打几分呢？欢迎在留言区告诉我们哦~
读完文章后，赠送一份超级实用的会计实操+考证资料包给大家，10G：有1000个考证必备会计分录大全，880个带公式的财务Excel模板……今天扫码就能免费领取，辛苦整理了一个月，希望对大家的工作和考试都能有用。
适合人群
会计考证党以及职场人
免费领取新版CPA必备教材
▎ 本文由注册会 计师经授权发布，来源于秋叶PPT（ID： ppt100）。
