在职场工作的人，几乎都听过紧急重要度模型。

紧急的事情先处理，重要的事情要留够时间处理，紧急又重要的事情马上处理，不紧急不重要的事情，不要着急处理。

很有道理，似乎也很好用——但是简单的模型真用好，也难，这篇文章，就让我给大家拆解一下，到底怎样应用这个模型。

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时间紧急重要度模型，又叫时间四象限法则，很多人拿起来就往里面填空。

填满以后志得意满，好像自己的时间管理就变得优秀了一样。其实这是一种错觉。

要填好这张表，包括四个步骤：

第一步：把当天或一段时间内要处理的事情清单，都写下来，想到多少写多少；

第二步：这些事情按紧急重要度分类，填入表格；

第三步：出现新的意外工作，请继续填入这张表格对应区域

第四步：如果一件工作彻底关闭完成，请从表格中去除这件事情。

普通人填这个四象限表，有两个大问题：

问题1：不列清单，想起多少写多少，导致后续分类是基于不全的信息安排的，本身就不具备合理性。

问题2：没有考虑清单的动态修正和关闭，让这张表成为一次性分类参考，而不是日常工作的动态指南。

如果这两个问题不解决，你可以把四象限表画得很好看，但也就是画好了，放在那里看看而已。

今天我们就用几个例子分析一下，普通人用时间四象限，问题会出在哪里。

案例1

PPT设计师伟崇

伟崇是一名PPT培训师和设计师，典型的项目型工作，突发事件多，经常需要调整日程和加班响应客户需求。

他给自己的紧急重要度模型是用PPT画的，如下：

看起来伟崇的时间四象限模型做得很好，但其实问题很大。

先看看伟崇定义的【重要不紧急】的事情：

【1】准备PPT培训需要的案例

【2】做PPT培训课程课件

【3】定下一站培训的高铁票

首先订票这件事，不紧急很好理解，假如离出发还早，当然有的是碎片化时间订，有APP只需要几分钟就搞定。

但是订票这件事重要吗？——虽然订票出现失误后果很严重，但这不应该是一件重要的事情，应该放在不重要也不紧急的事情，抽空处理一下就好。如果出发时间很紧张，这件事可以放紧急不重要象限。

其次做PPT培训课件和准备案例，是最核心的业务工作，直接影响收入和口碑的，当然很重要。而且这件事是很紧急的事情，因为做课件和案例需要大量的时间。假设现在还剩三天时间，对订票可能很宽松，但对做课件就时间非常紧急，所以应该放进即重要又紧急的日程里面。

再看看伟崇定义的【即重要又紧急】的事情：

【1】提前到培训现场调试设备

【2】组织同学培训学习

这里面出现的第一个问题是把今天的工作和明天的工作放在一起了，如果我们处理时间四象限模型，如果是以天为单位，那么最好只放今天要响应的工作。否则会很奇怪发现，PPT课件还没做好，是重要不紧急的，但现场培训反而成为紧急又重要的事情，问题不是应该 先完成课件，才能做好培训吗？

那培训应该是重要不紧急的安排才对啊。

至于调试设备，现场几分钟就可以确认，一般都不会太大意外，也有足够碎片时间去响应，所以属于不重要不紧急的日常工作才对。

其实真正重要的事情，反而是写在不重要不紧急的【和当地小伙伴见面】。

坚持利用出差机会和当地小伙伴见面，有助于我们慢慢扩大自己的能量圈，扩散影响力，日积月累，我们秋叶团队就完全不一样。

其实这是一件很重要的事情，但是这件事因为不紧急，往往被忽略。

在紧急重要度模型里面，重要不紧急往往安排那些需要长期坚持投入，坚持推进，但成效缓慢的事情——比如坚持学习，坚持价值投资，坚持锻炼，坚持抽空陪伴家人。

我们普通人往往在这一栏交了白卷，一忙就去响应重要紧急的事情，比如赚钱。

还有一个修改建议，收拾衣服准备出差，其实是一件不重要但紧急的事情，毕竟明天就要走了。

案例2

秋叶商学院声音特训营负责人张莹

案例说明：大宝是秋叶声音、手机摄影特训营的运营负责人，今年刚刚毕业，女生，单身，除了做运营工作，还配合拍公司的抖音小视频。

下图是大宝的四象限图，我觉得大宝在时间管理上的悟性非常好。

大宝的【重要不紧急】的工作写得看起来琐碎，反而非常明智，很好理解了重要不紧急的意思。

【1】项目复盘——写项目复盘，并不紧急，但坚持写，对自己工作能力提升很快，所以很重要，但是很多人不愿意写，认为没有用。

【2】线上老师和小助手感情维系——这个事情对运营工作，的确重要，没有日常感情维系，真正启动工作时，会出问题。

【3】个人工作能力提升——个人能力提升，永远是重要的事情，必须安排时间。

【4】给家里人打电话聊天——工作再忙，也不能忘记家人，家人的确很重要。

【5】买换季的衣服——实话实说，对男生这事不重要，但对女生，这事重要，没毛病，每个人对重要的事情判断权重，可以不一样。

如果我们仔细看大宝的时间四象限，你会发现她依据自己现在的工作和生活中的优先级，很好划分了四象限，每一栏内容划分，都有自己的道理。

比如拍抖音，大宝写不重要但紧急，非常对！

拍抖音对负责同事是重要的，但对大宝不是重要的，但是因为要响应，就是紧急的工作，说明大宝的职业边界意识很强。

案例3

秋叶商学院特训营主管三水

案例说明：三水是秋叶在线特训营的CEO，10个月宝宝妈妈。由于老人要住院一天配合复查身体，宝宝无人照顾，所以周一请假在家线上办公并照顾宝宝，这是她请假这一天的时间四象限图。

三水先写了待办事项——清单分类很清楚。

【工作】

待办：

1.反馈运营负责人本周工作计划

2.声音营一期合作团队打款

3.秋叶老师周三钉钉直播布景方案确认

4.秋叶老师周三钉钉直播推广方案确认

5.摄影营、声音营软文修改意见反馈

6.理财营迭代改进意见方案（周二和对方电话会议）

7.日常看各个训练营群动态

项目推进

1.钉钉直播9月份嘉宾邀请和大纲征集

2.某平台合作申请入驻表单详情

3.某私房课学员训练营合作意向落地推进

【个人】

1.微博更新周末私房课复盘

2.公众号更新推文一篇

3.阅读《领导力21法则》—第1法则

【家庭】

1.给宝宝做辅食

2.带宝宝睡觉&陪玩

3.给宝宝选购秋天衣服

4.整理房间书架

三水的四象限，分类也很合理，而且兼顾了家庭和工作。

不过真正的问题是她全部重要的事情都是业务，没有自己业务提升的时间，没有外部人脉链接的时间，这才是一个问题。

作为CEO，不能全部搞内部工作，还得看看外面的世界，不过有时候内部业务压力之下，人就不得不响应短期的事情，就输掉了企业的未来。

不过在我们团队，我们会互相补位，现在三水多做一些内务，我尽量去外面链接，未来团队成熟了，我多做一些形象工程，三水多去做一些外部链接，其实这些工作三水有做，但是没有放进去。（要剧透的是，三水最近外出链接已经多很多了。）

我用了三个不同职场阶段的员工案例，来解释重要紧急四象限的制定，最后总结一下，我们在制定重要紧急四象限的过程中，要注意什么？

第一，要注意每个人对【重要紧急】的定义是不同的，所以不要复制其他人。

每个人的能力和背景不同，同一件事对不同的人，在重要紧急四象限里的区分也不同。

比方说，领导安排明天交付一个汇报PPT。

对于PPT高手来说，这就是一件不重要但紧急的事情。

但对于PPT小白来说，这就是一件重要又紧急的事情。

所以，理解这一点，就明白了，这个重要紧急四象限里的事情，是可以随着你的能力变化而动态调整的。

第二，如何区分重要和紧急？

重要的事情是对你未来或者核心目标有重要影响的事情。

这些事情，可以紧急，可以不紧急。

我们经常看到，有的人会把看书做思维导读复盘放进重要的事情里。这里就要问了，看一本书做重要在哪？能给你带来什么改变？帮你达成什么目标？

如果就是想扩充一下自己的知识面，维持一个兴趣爱好，那这个书看不看也问题不大。

但如果看一本书是为了习得某种技能或者补全某方面的缺失信息，看完能帮助更好地推进现有的核心目标，就显得非常重要。

而紧急程度上，很大程度要看事情的重要程度。

比方说时间营有同学写【和朋友吃火锅】是不重要但紧急的事情，请问不吃火锅临时取消后果会很严重吗？

如果一顿火锅不吃，让关系会破裂或者失去一次谈判合作的机会，那肯定是紧急的事情。但如果就是日常约饭，取消也问题不大，也就不算很紧急的事情。

我们很多人写重要和紧急的依据，不是这件事背后对目标影响大不大，而是对自己现在的状态影响大不大，影响大，就觉得重要。

为了帮助大家更好的把紧急重要概念和目标对应上，我在时间营是这么说的：

紧急的事情建议对标——有截止线又必须完成的目标。

重要的事情建议对标——截止线弹性很大但完成后对自己改变很大的目标，这个很可能一辈子不紧急。

如果今天分享的内容对你有启发，欢迎你来秋叶时间营，有更多同学和老师，帮你一起诊断你的重要紧急度模型是不是合理。