环境是我们日常生活所处的一个空间,这个空间包含了很多的要素,如:场地(整洁度、大小等)、物品摆设(整齐度、舒适度、安全性等)、人员(性格特征、内部氛围等)。简单的可分为自然环境和人文环境:自然环境顾名思义就是自然形成的,未经人为加工的;而人文环境则是人为创造出来的。
为什么要提环境,这是因为我们在日常生活中无时无刻都在与周围的环境产生互动,彼此依托、互相影响。在良好舒适的环境中,人会具有较多的正能量,表现出开朗、积极、身心放松的态度,但同时也会有反应迟钝、好逸恶劳、不思进取等不良因素伴生;而在艰苦危险的环境中,人会时刻保持精神的高度戒备,产生不安、难受、休息不好,容易疲劳等负面表现,但同时也会有敏锐的反应、强化的学习力等积极因素的伴生。
在日常管理中,绝大多数的管理人员都在努力调动员工的工作积极性,在培训中加强学员的学习接收能力,但实际效果却又往往达不到预期,这让管理者们很是烦恼。怎么办?
八九点认为,人是情境的产物,环境和人是共生共存的。好的环境让人积极进步,不良的环境让人消极对立。因此,如何营造一个良好的内部环境就十分重要。八九点有一套行之有效的管理机制包,包含有:轮值机制、链锁机制、赛场机制、分享机制、评议机制、活力机制、荣誉机制、积分机制。这8项机制的目的就是在企业内部营造正向积极的“比、学、赶、帮、超”管理氛围,形成人人互助、努力学习、积极进取的工作和学习气氛。
但是,上述举措只是形成了较好的人为(心理)氛围,调动了人员的进取欲望,却缺失了环境中另一重要的因素(物质)的作用,这些因素包括:场地规划、物品摆放、灯光、声音、色彩等。
比如在生产车间(见图一),规范的行走区域和作业区域的划分、不同区域颜色的标识、标识牌的设置等等,无不在提示人员这是一个什么样的场所、要遵循何种的行为准则,产时间在这样的环境中工作,最终会产生规范的行为方式,也就是做事习惯。这种场所强调的是合规性、有序性,目的是安全的实现,依靠的是人员对规则的遵守,形成的是人员的安全素养。
图一 生产车间
而在IT企业(见图二、图三),由于行业特征需要的是员工的灵感,而人在愉悦和放松的环境中最容易产生灵感的火花,因此google的办公环境就重视了环境的艺术性(设计了海滩、船、艺术中心);颜色的欢快性(墙和玻璃的海蓝色、桌子木色;沙发的红色、蓝色、紫色,灯光的颜色);摆设的舒适性和娱乐性(木躺椅、艺术沙发、台球桌等),通过对整体环境的设计帮助员工保持好的工作心态,从而增强思维灵感闪现的可能性。
图二 google特拉维夫办公室
图三 google苏黎世办公室
通过上述例子我们看到,由于不同需求而产生了环境设计的差异性。同样,我们也应该根据行业需求采用合适的管理风格。管理氛围结合现场设置形成了环境,不同的环境(比如医院、派出所、咖啡厅、电影院等)又具有不同的功能,而人们这些功能性下就会无意识的受到暗示,从而影响自身行为方式,这就是环境对人的约束和改变作用。
因此,企业可以从自身需求出发,设计出不同的环境,从而影响员工的行为表现,同时满足不同的管理需求,从而帮助培训的高效实施、现场安全的正确实现、员工创造力的不断迸发。