古话说：“天与水违行，讼；君子以作事谋始。”意思大概是：天自西转，水自东流，天与水是逆向相背而行的，成为争讼，矛盾。象征着人们由于意见不合而打官司，由于打官司毕竟不是好事，以此劝诫君子在做事前要深谋远虑，从开始就要消除可能引起争端的因素。

将目光转向当代，其实企业在运营发展过程中，何尝不是如此。在竞争日益激烈的市场环境中，不管是来自内部管理的矛盾，还是来自外部交易的纠纷都屡见不鲜。这时候，企业的管理者是否有足够的深谋远虑，防范控制风险意识就显得极其关键了。

2019年即将过去，和往年一样，年底回款难又成为许多企业的热门问题。其实，如若“君子以作事谋始”，完全可以防范控制这些问题的发生。

因此，为帮助企业避免呆账、坏账的风险；引导企业防范和转移赊销风险，保障债权；促进企业高效催款，拓展企业催收思路。2019年12月20日，找大状中山分公司举办了全方位助力企业的《企业与企业家的法律风险》讲座。

特邀广东秦仪律师事务所律师，东莞市律师协会第六届港澳台工作委员会委员，东莞市第七届律师代表周清圣律师为主讲嘉宾，和企业管理者一起探讨企业在劳资、交易中如何管控风险，为企业排忧解难。

讲座上，周律师首先从《劳动法》出发，对企业常见热门话题“劳动用工风险”作了背景介绍和详细解读，随后着重通过典型案例对“赊销交易法律风险管控”等交易问题作了细致讲解分析，并提出合理化的预防措施和对策。

（主讲人：周清圣律师）

防范管控商业交易法律风险

一、确认对账单

买卖交易中，一份经过双方有效确认或者部分确认的对账单相当于欠条，证明了债权债务关系，还能起到诉讼时效中断的作用。因此，在对账单方面，要做到定期对账，并要求客户签字、盖章清晰确认并回传，最后做电子档、纸质文件保存。

二、确认送货单

货物交付时，如不注意送货单的签收签名，对方可能会否认收到货物，从而拒绝支付货款。因此，在送货单签收签名上，要注意以下内容：

1、客户签收处必须盖章或法定代表人签字（签字盖章需清晰）。

2、如没有盖章或法定代表人签字，其他人员签字必须要有有效的书面授权。

三、确认采购单

交易中不仅要预防供应商作为法律主体不存在的风险，还要重视采购合同的交易规范：

1、采购单采购单与送货单应一一对应。

2、采购单上应有客户的签名或盖章，或回传确认。

四、谨慎签订合同

在实践中，会存在一些信用缺失的企业会利用双方未签合同或者签约手续不完善拒绝支付货款。因此，合同签订前，要做好相关风险管控与授信体系。建议企业在合同签订时，要将合同主要条款明确，包括：合同主体，交货地点，交期，付款条件、方式、期限，质量约定、质量异议，违约责任，担保，管辖等条款。

五、规范发票

1、普票也要有税号；

2、开具商品要有明细；

3、按商品和服务编码规范开票；

4、不得模糊开具材料一批、一宗等发票；

5、不要漏填发票备注栏；

6、折扣销售的一定要价款和折扣额在同一张发票分别注明；

7、发票开具时不要错误选择税率或者征税率。

六、规范客户信息资料

开发新客户，需对方提供以下文件：

1、如客户为个人。提供身份证复印件正反面、银行账户信息。

2、如客户为个体户。提供个体户营业执照、业主身份证复印件、账户信息。

3、如客户为企业法人。提供营业执照、开户信息（开户许可证复印件）、法定代表人身份证复印件。

七、做好证据管理

做和证据管理，即是做好送货单、采购单、合同、发票、包括已付货款或已结案的交易文件的规范存档工作。此外，还需注意传真、快递、邮件、微信、录音等效力问题。

八、交易过程中的员工职业道德与法律风险防范

在交易过程中，谨防员工出现违纪行为，如：泄露公司商业秘密、职务侵占、挪用资金、受贿等行为。因此，一方面，企业要提高参与交易员工的职业素养，最根本的是，要完善管理制度，制定相关保密制度、财务制度等。

讲座过程中，周律师结合自身在法律领域服务多年的实务经验，在不同的法律之间进行衔接，不是单纯的解读法律，而是力求帮助企业解决实务操作中存在的问题，使前来取经的管理者们听的格外认真。

讲演结束后，周律师与到场嘉宾进行了互动与探讨，针对他们提出的法律问题都进行了具体分析与解答。

讲座结束后，学员们对本次讲座给予了高度的认可，纷纷表示通过周律师专业的解答和建议，受益匪浅。相信大家在未来的企业操作中，都能带着相关的法律风险意识，聘请企业法律顾问，最大限度的避免纠纷。

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