最近小编收到了一位粉丝的留言：

“背调不是暗中调查吗？候选人签了授权书不就知道要给他做背调了吗？这不是提醒他圆谎吗？”

这位粉丝很可能是初入职场的HR，显然他还不太理解为什么候选人在做背调前需要签署“授权书”。

也许还是有很多朋友不太了解职场背调，在这里小编我就详细的向大家说明一下在职场背调环节中背景调查授权书的重要性。

首选大家先要了解一个基础概念：

背景调查≠私密调查

私密调查一般都是私家侦探的拿手好戏，就像福尔摩斯、波洛和柯南那样暗中调查一些事，通常这些侦探会使用密拍、密录、跟踪、监视、询问证人、角色扮演、调取证据等手段去调查清楚一件件事，其中会涉及到被调查人的大量隐私，收集信息的渠道可能存在违法行为。

在中国，同样存在这一类私家侦探事务所，他们的业务大多以公民财产调查取证、人员行踪调查、网络诈骗调查、婚姻调查为主，所属服务为非官方民商事务调查服务，并不拥有个人信息收集的资质，对信息的核查方式也是违规的，甚至违法，所以与职场征信比较遥远。

背景调查业务需要有个人信息收集与使用的资格，非国家机关一般不能随便收集个人信息，只有具备合法合规的征信资质才可以进行个人信息的收集，一般只有信用公司才有这样的资格，因为信用公司收集信息的渠道都是通过官方授权的。

可能有朋友会问，说私密调查涉及违法，没资质是违规违法，究竟违了什么规和什么法？

答案是侵犯了公民的个人隐私权。

背景调查绝非暗中调查，在有征信资质的前提下，依法、合规的背景调查需要获得候选人本人的授权才可以进行。也就是说，必须在候选人事先知情、并提供个人基本信息的前提下，才能对对方的信息进行核实。未得到候选人的授权，在候选人不知情的情况下展开背调便是属于侵犯候选人的隐私，公司会承担法律风险。

为什么要授权？

授权既是对企业自身的法律保护，也是对候选人隐私权的尊重。

2017年6月1日出台的《中华人民共和国网络安全法》中，已经明确了网络产品和服务提供者的安全义务，并进一步完善了个人信息的保护规则。所有提供背景调查服务的第三方供应商，必须保证平台授权流程依法、合规。

授权是背景调查中最不可缺少的环节，如果没有得到授权的话，任何人或机构是无权进行背景调查的，这便是背景调查授权书的重要性，只有拿到候选人签署的授权书后才可以对其进行个人信息的收集，然后才能做背调。如果候选人不接受背调，公司有权力拒绝该候选人的应聘要求，并且该候选人之前的面试结果均为无效。不接受背景调查的候选人大多数存在简历造假的可能。

签名通常是作为最常使用的授权手段，在当今互联网交互时代，电子授权书已经取代了纸质版授权书，但大部分传统电子授权仅仅是通过一个“我同意”的按钮实现，这样的电子授权无法保证是本人亲自授权点击的。这种类型的电子签名是没有法律进行支持的，由于无法确定授权人的身份，背景调查很有可能会被一些别有用心的人进行利用，导致候选人的个人信息遭到泄露。而背景调查公司由于没有获得本人授权从而导致此次背景调查实为无效调查，直接影响候选人的入职。

证明电子授权是由本人签署的直接条件就是影像记录和具有可查询性的手写电子签章，影像记录可以保证在签署授权书时候选人的身份，即确认“他”是“他”；利用手写完成的电子签名与手写签名一样受到法律的保护。

一诺背调提供人像识别授权与CA认证电子签名授权技术两种方式，都是受到法律保护的，完全符合《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子合同法》、《商用密码管理条例》、《电子认证服务管理办法》、《电子认证服务密码管理办法》、 《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等法律法规要求，与纸质版本的授权签名享有同等法律效益，不仅可以快速记录并确认签署授权书时候选人的身份，提升候选人在背调环节的使用感受，同时还确保了候选人的个人信息安全。

希望大家今后不要忽视背景调查授权和背景调查授权书的重要性。