电子发票查重,有些发票手机扫描二维码不成功,可能是这些问题

作为一名常年出差的技术支持狗,经常累计各种发票报账,每次报账都是厚厚的一沓,各式各样五花八门,在最近这些年,发现发票的几个变化:一个是发票的种类越来越少,大部分行业都开始开具增值税发票,二就是电子发票越来越多,以前出长差,索要和保管发票都是一件令人头疼的事,防火防水放遗失;三就是越来越多的发票上面都增加了一个二维码,而这个二维码从开票阶段好报销完成都没有用到,一直很好奇发票上的二维码有什么用处。

而最近,报账的是时候发现,单位的会计总是拿着手机对着我打印报销的电子发票上的二维码进行逐一扫描,很是好奇,打听才知道,原来是会计在用电子发票查重工具,通过扫描发票二维码来进行发票的查重和登记工作。

额,原来,发票上的二维码还是有用的,但是会计问了我一个问题:这个电子发票查重工具还是很方便的,效率很高,就是有的发票不能扫描出来?不知道是他们软件的问题还是发票的问题?并让我看看,作为一个伪技术男,当然是不能拒绝的。刚好趁着出差回来修整的时间,了解了一下电子发票查重工具的功能和原理,只能说,发票二维码不能识别,十有八九不是这个软件的问题,真的不是人家发票查重工具的锅。

发票二维码是二维码的一种用途,其识别过程和普通的二维码识别是一样的。所以我们需要先了解二维码的一点小常识:(如下图),当然大家不必要知道具体原理,毕竟我们不生产二维码。

大家在扫描的时候一定要记住两点:一是二维码打印效果要清晰,二是二维码图案要完整。记住这两点后,小编再给大家分析发票二维码不能识别的几种情况:

打印出来的电子发票不完整

很多人都会遇到这种情况,明明打印的电子发票很清晰,可是扫码查重的时候就是无法识别。

其实,这是因为打印机设置原因,打印的发票上二维码不够完整(如下图),这种缺失并不影响发票上的文字显示,很容易被忽略,但是在扫描二维码的时候,就会出现无法识别的情况。具体效果如下图:

所以,如果遇到打印出来的电子发票二维码无法识别,首先要检查电子发票打印是否完整。

电子发票本身的二维码格式有误

这种情况一般很少出现,但是不可避免比如下面这张发票上的二维码:

我们通过和正常的二维码对比:

看箭头上的区域可以发现,正常的二维码右上角的图形是正方形,而这张发票的二位明显已经变形,参考上面介绍的二维码各区域功能说明,这个方块是扫描时用于定位二维码区域的,这个区域出现问题,扫描时也会无法识别二维码。

二维码区域被污染,导致无法扫描

发票上的二维码因为胶水、墨水等其他原因,导致二维码区域被污染后,也可以能无法识别。

电子发票原图不清晰不清晰

出现打印效果不好有两种情况:一种就是发票打印出来太小,导致二维码太小,导致无法识别,另外一种就是通过截图的方式将发票保存后再打印,而截图文件太小,虽然打印出来的图片够大,但这种情况其实人眼也能观察出来,发票的文字就已经开始模糊,同样的二维码的信息也就模糊了,不能扫描。如下图,这张打印的电子发票 :

已经肉眼可见的模糊,二维码也就不无法识别了。

纸质发票的二维码无法识别

首先因为纸质发票是真实打印机加多联打印,而一般报销的发票都不是第一联,所以二维码的清晰度就会大打折扣,前面说了,二维码足够清晰是保证二维码能快速识别的基本条件。有些企业为了节省耗材,对打印机的参数设置由保留,导致本来就不够清晰的发票打印内容,清晰度更差,所以识别起来就比较慢,甚至无法识别。毕竟,机器不像人,看半截就能猜出来。

其次就是发票保管,一旦遇到被搓揉或者折叠的发票,再扫描的时候也会出现无法识别的原因,具体原理,应该学过物理的都明白,就不详说。

和手机配置有关

很多人也会遇到这种情况,就是一张发票别人的手机能迅速的扫描识别,而自己的手机却识别起来非常慢,甚至不能识别。

这种情况一般就是告诉您:你需要换手机了,因为像电子发票查重工具这类工具,虽然自身不占用多少内存,但是由于手机配置太低,做啥就是一卡一卡的。在扫描识别发票二维码的时候就容易卡壳,再就是手机摄像头素质,比如摄像头玻璃刮花、摄像头素质太差等都可能导致无法识别。

当然,这种情况下。除了更换手机,还可以通过电脑的电子发票查重工具配置专用的扫码器在电脑上来进行发票的扫码查重工作。

毕竟,对于那些不爱自拍和拍照的人来说,如果手机只是摄像头不好使,就为了工作就要自掏腰包换手机,好像不是什么好的理由。

打开APP阅读更多精彩内容