工作中，你是否遇到过这样的情况？
○ 着急要用的东西，却怎么也找不到；
○ 办公桌上一堆文件，让人无从下手，不知道哪些应该先完成；
○ 制定好的计划，工作一忙就搁浅很久；
○ 脏乱的办公环境，影响了一天的工作心情……
有研究说，办公室越乱，工作效率越高；可事实上，办公室越乱，工作往往一团糟，工作效率大打折扣。
之所以会这样，往往是因为你总是对很多东西过于“依依不舍”。提升一个职场人的自我修养，就必须学会办公室的“断舍离”，实行办公室5S管理法。
整理前
整理后
5S管理法起源于日本，它能够帮助你摆脱工作中的“垃圾堆”，也能“断”去内心的杂乱，拒绝不必要的诱惑和干扰。
1.整理Seiri：将空间腾出来活用
有人说，保持高质量生活的窍门就是经常扔东西，这个道理同样适用工作。
办公桌上要区分要与不要的东西，只摆放必须的物品，比如电脑、电话、文件夹等；非必需品过一段时间彻底清理一次，这样混乱无序的状态立马就会变得井然有序。
一个大概的判定原则是，未来30天内用不着的东西，都可以移出办公区域。
2.整顿Seiton：不浪费时间找东西
整顿时，要的东西按规定摆放整齐，明确数量，明确标示，即实现"三定"原则：定名、定量、定位。
摆放在桌面上的必需品，按照左右手取物习惯进行摆放，办公需要时就可以快速、便捷地找到，避免再次翻箱倒柜寻找而浪费时间。
3.清扫Seiso：保持办公区干净明亮
要定期清除办公区域的灰尘、污垢，特别是 一些死角位置，并防止油、水等污染的发生。
通过清扫，让办公区域保持干净、清爽，进而产生良好的工作情绪。
4.清洁Seiketsu：制度化维持成果
清洁，是将“整理、整顿、清扫”的做法制度化、规范化，维持产生的成果。
唯有坚持执行，才可消除发生安全事故的根源，真正创造一个良好的工作环境，让自己愉快地工作。
5.素养Shitsuke：提升人的品质
如果坚持前4S的好习惯，我们将在无形中成为对任何工作都认真的人，从而也提升了职场修养。
同样的，杜绝不好的行为习惯，自然也就摆脱了杂乱琐事的烦恼。
纳通总部大楼依规实行5S管理，成立5S小组检查督导，以下为部分规范标准，供大家参考操作。
壹
办公区域标准
1. 公共区域
○ 言谈举止文明有礼，待人热情大方，不大声喧哗。
○ 不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不在楼内吸烟，保持室内外的清洁卫生。
2. 办公桌
○ 随时整理桌面，自觉扔掉废弃物垃圾。
○ 将正在使用的或经常使用的文件资料，进行分类标记收纳，整齐放于文件栏中，做到需要的文件资料能快速找到；将不经常使用的文件资料进行分类编号存放于文件柜中，每天下班后恢复整齐。
○ 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，放置整齐有序，每天下班后应恢复整齐。
○ 电器线路走向规范、美观，各类电线摆放不凌乱。
○ 柜顶、沙发、办公椅上、办公桌下面禁止摆放任何物品；办公桌挡板、办公椅上禁止贴挂任何物品。
○ 办公区内禁止放置任何个人服装、箱包、鞋子等生活物品，以上均纳入更衣室。
3. 文件柜
文件柜内物品由左至右，由上至下分类摆放。最常用的资料放在上层，一般常用的资料放在中层，不常用的资料放在下层，并分区摆放。
贰
更衣室标准
1. 室内的标准
○ 员工不得在更衣室内睡觉、吸烟、喝酒、聊天、娱乐等，应爱护更衣室设施，不许在室内乱写乱画、随意张贴等。
○ 员工应自觉维护室内卫生，更衣时不得随意吐痰，乱丢纸屑杂物及其他食品杂物，不得随意摆放杂物。
○ 更衣室内除清扫用具及更衣用凳外，一律不准摆放其他物品、物件、工具等。
2. 更衣柜的标准
○ 员工衣物、鞋子、背包等所有服饰物品，需放入更衣柜内，不得摆放在外。
○ 更衣柜内只许存放服饰类物品，不得摆放工具、食品、危险品、动物、花草、易燃易爆物品等。
○ 更衣柜内请勿存放贵重物品、大额钱款和有价证券。
在后期管理中，集团5S小组将按照5S管理检查各办公区域。希望大家关注办公区域整洁问题，通过自我整理和整顿，营造整洁、舒适、明亮的工作环境，在潜移默化中改善个人的职业状态，提高工作效能。