职场人的梦想照进现实?未来在家“躺赢”不是梦

当“云开工”遭遇“云开学”,可谓是手忙脚乱,状况不断。一边是视频会议忙不停,一边是云端课堂做笔记;老师喊我去登记,Boss喊我给建议。此情此景,大家不禁想问:未来在家“躺赢”是梦想照进了现实,还是心态崩溃的开始?

全国上千万家企业、近两亿人开启远程办公模式,2020年的春天,注定不一样。本期职场圆桌特别策划,脉脉邀请了华为云中国区教育科研总经理何渊和bilibili运营总监安添蕾。与他们一起探讨关于居家办公究竟是不是当代职场人的梦想照进现实。本场采访活动采取快问快答的方式,对两位嘉宾进行分别采访同题问答,看看他们会有哪些有趣好玩的答案呢?

自律者如鱼得水,摸鱼工如坐针毡

Q1全民在家办公,企业和员工该如何面对这种变化,调整心态呢?

安:战略上放松,战术上紧绷。

何:面对疫情我们应该自然接受从容面对,在家办公只是办公方式的变化,本质没有区别,我觉得大家应该积极对待工作,越是非常时期越应该提升效率。

Q2自由VS 007?在家办公看似自由实则是随时响应在线的状态,您怎么看待这种矛盾,有没有办法可以避免?

安:自律者如鱼得水,摸鱼工如坐针毡。其实大家可以调整一下心态,进入工作状态,腾出时间优先把工作处理好。把事情往前做一步,避免工作之外的时间因为协作问题被卷入工作。说个好玩的事情,像不像上学的时候每天晚上写作业的你。

何:对我们从事云计算工作的人来说,无论在家还是办公室,随时响应是一种工作常态,这是对工作负责的表现。自由仅仅是客观环境的自由,工作不应该受客观环境的影响,我认为主要取决于心态,我们应该用积极的心态来面对,避免客观环境跟工作之间的矛盾。

Q3居家办公,可能因为很多客观因素的影响,难以进入工作状态,那么办公效率该如何保障呢?

安:这里其实是两个问题,进入工作状态和保障办公效率。有些人即便进入了工作状态,效率都不一定高,而有些人却能信手拈来处理好工作。

其实,营造熟悉的办公气氛或氛围,阅读行业文章或内容,都可以帮助快速恢复状态。而远程的办公效率提升,则需要扎实的专业功底和良好的线上协作来完成。

何:远程协同办公,选对了办公工具可以大大提升办公效率,比如华为云的Welink,它主要提供协同办公、实时交互的视频会议,以及移动端小程序应用等功能,另外我觉得要保障办公效率,除了好的工作态度外,还要有好的办公工具。

Q4远成办公、在线教育很多互联网公司其实早已实行,经过这次疫情考验,对于未来的企业经营及办公方式有什么积极启发?在线教育会迎来大爆发吗?

安:前阵子网上流传着一个段子:“再不复工,公司就要发现没有我们也能正常运转了”。玩笑归玩笑,不过很多互联网公司在这期间确实运营的还比较平稳,那么线上协作解决的核心问题就是如何让企业更好的加速前进。那么不管是出差、异地招揽人才、线上沟通解决问题,通过两周的练兵一定有了新的感悟。在线教育行业在此期间也较好的展示了线上互动的优势,比以往的看离线课程有很大的提升。技术的进步,也会促成在线教育行业新的发展。

何:其实远程办公在在线教育以及互联网公司早已在实行,但没有大规模推广,也没有被充分重视。数字化转型是未来的大趋势,这是不会改变的。今年的疫情蔓延,大家也越来越重视起来了,我认为数字化转型对于企业的发展会更加重要。

对于在线教育的发展趋势,截止到去年,教育培训机构九成的市场是在线下,在线教育只有10%,今年因为疫情的原因,学生们无法集中上课,在线教育被大面积应用,我认为从今年开始,在线教育将会迎来大爆发。

在线其实也可以很高效,教学也会有保障,因为停课期间,众多教育信息化厂商推出不同种类产品服务,而华为云致力于成为这些教育伙伴的黑土地,并成立了随时学联盟,出台相应扶持政策,携手伙伴共同为广大师生提供不同的优质在线教育服务,安全高效,保障停课不停学。

企业管理新挑战,远程办公是未来

Q1远程办公时,您觉得哪种安排工作的方式最高效?

安:因地制宜,灵活的采用适合团队风格和现状的方式最高效。文字的传播效率是有限的,音视频的沟通交流远胜于文字的工作安排方式,会高效很多。

何:仅仅通过语音会丢失很多信息,面对面的交流沟通是最高效的工作方式,现在我们无法做到面对面沟通交流,那么远程视频会议是最有效的工作方式。

Q2在群中布置工作任务,您觉得下属多长时间回复是可以接受的?

安:没限制,在群中布置需要做到的就是信息传达到位就好了。爱奇艺CEO龚宇在《今天我们为什么要学习奈非》一文中有一段话,我印象很深:“我们为什么要花时间教育员工不撒谎、不迟到早退、不可以无故请假呢?如果是一个心智健全的成年人,这些都不是问题。心智成熟的成年人最需要的是空间,但他们经常因为那些不成熟者而受到不应该有的压抑。”是啊,目标早都制定好了,阶段性的检查就好,没必要抠着一条消息的回复。

何:要根据工作任务的轻重缓急而定,如果是紧急又重要的任务,我除了会发信息外还会电话通知,每个工作都有明确的完成时间。

Q3团队没有了面对面沟通,企业管理是不是迎来了新的挑战?

安:其实是对组织迎来了新的挑战。很多企业的组织能力和工作方式还不完全具备线上协作的能力,缺乏训练和磨合,需要快速适应同时培养习惯。

何:团队没有面对面沟通,对企业管理是一种挑战。当然,如果在线工具用得好,也会提升工作效率。

只要足够努力,梦想可以照进现实

Q1您觉得未来远程办公是否会实现“躺赢”的局面?

安:现在的互联网行业已经逐步全球化、线上化、透明化了,越来越多的企业开始了多地办公室线上联动,克服时间和空间上带来的影响。所以远程办公一定是大趋势,未来会有非常大的空间。

何:我觉得远程办公确实可以节约公司的办公成本,不仅改变了大家的工作方式,可能会给企业带来一定的增效。

Q2您觉得普及远程办公,最需要的核心技术或者核心竞争力是哪些?

安:稳定,速度,易用。

何:普及远程办公,核心技术主要是云端技术、5G技术以及实时视频技术等。

Q3居家办公,是当代职场人的梦想照进现实吗?

安:当前阶段有些不可抗力因素导致,非自然因素形成的,不能完全算作是梦想照进现实。不过在工具越来越高效,环境越来越开放包容的发展趋势下,未来的居家办公不是梦。

何:只要我们足够努力,那么梦想都可以照进现实的。

两位嘉宾的回答虽不尽相同,但有异曲同工之妙。

从容面对变化,接受挑战,远程办公是必然趋势。远程办公广泛应用,不再受时间、地点和空间的约束,无论你在哪,都可以安全轻松的办公。就像Welink带给我们的全场景智能工作方式,在线沟通、视频会议、远程协同、数据查看、智能管理......Welink重新定义了企业的工作方式,让办公变得更加灵活、多样和高效。这是人类智慧的结晶,也是科技的温度与力量。

未来,远程办公不仅将有更强大的技术支撑,市场的需求将更加明显。我们相信过程或有曲折,但未来充满光明!

最后借用何渊的一句话,只要足够努力,梦想都会照进现实。

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