随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

公文管理标准要求高、需求多：

公文处理量大，涉及环节多，上传下达难，导致流转周期长；

办文处理的规范要求高，操作繁琐，纸质文件影响审批效率；

公文文本、格式要求高，如何维持传统办文习惯并提高效率？

公文系统安全体系要求严，难以保障公文全过程的安全应用。

因此，智能化、移动化、全程电子化公文管理已经成为趋势。

公文管理系统从发文、收文、用印、归档、交换、统计，为用户提供全生命周期的电子化公文管理应用，并且在移动端可进行操作，一体化使用。

同时，以公文为核心，公文管理系统实现了与会议、督办应用的互通，实现数据、应用的自动转化与协同，可以灵活根据用户的需求进行平台化调整与扩展，实现公文管理的全生命周期的电子化管理。

（全程电子化公文管理架构）

全程电子化公文管理系统亮点 一、一站式公文处理中心：满足不同岗位的公文管理需求

泛微的公文管理可以根据不同的用户角色，实时推送相关的工作内容，实现一站式的公文工作处理，工作可以主动推送与展现，提升办公效率。

普通用户：快速处理公文，快捷发起公文操作、追踪个人发起公文的流转审批情况，快速查阅与本人相关的公文统计数据、公文规范与模板。

办公室文书：关注发文中的排版、套红、用印、分发；收文中的拟办、请办、传阅、分办、承办；公文用印情况，公文交换情况，公文归档借阅情况。

办公室主任：按办、阅快速处理公文，领导意见的快速跟踪、集团各部室整体办文效能、公文情况统计等。

高层领导：可以快速了解公文信息，预览公文正文内容，按办阅区分，便捷的公文处理，可视化的集团各类公文统计报表。

下级单位：主要体现集团化分级分权的公文管理，内部公文流转完成后能够便捷呈报集团，实现接收集团来文的公文便捷签收处理并转内部收文流转。

二、公文全程电子化管理：

收发文、流转、签发、用印、分发、归档等

1、拟文

支持公文在线拟文，整个公文处理过程不需要安装任何插件，跨浏览器应用，支持在任意的终端设备使用，不受客户端环境影响。

（在线拟文）

2、审批

一文多屏：能在一个页面同时展示公文正文、表单、签批意见等，公文信息协同，方便领导对于公文过程信息、背景信息进行全局掌控。

（一文多屏）

自定义审批意见：可以指定意见的显示位置、内容、查看范围，按组织维度自动归集汇总，签批意见支持按组织的方式自动分类归集，满足传统公文查阅处理习惯。

（自定义审批意见）

3、印章签字电子化

审批签发的公文自动选择套红模板，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。

签发套红的公文在授权用印后，再也不用一一打印纸质文件下来并手动盖章，直接调用电子印章，省去公文盖章前后的一致性比对时间，省去线下来回签字盖章的成本和时间。

实现审批、签发、授权、用印的一体化。

为了确保公文印章安全，公文管理系统通过集团化的印控中心，实现统一制章，印章与数字证书进行绑定；搭建用印授权、使用与监控体系：能够对印章的生成、修改、使用、删除、监控等进行全生命周期管理，避免印章使用隐患，为公文签署保驾护航。

（公文电子章）

此外，所有用印发布的文件，公文管理系统通过数字签名、时间戳技术，确保法律效力，有效防篡改；对于打印的公文增加光栅防伪码和光栅防伪印章，保障公文全生命周期的安全应用。

4、发文

集团公文用印分发完成后，发送信息自动进入公文交换中心中的待发送公文列表。

集团型企业，可以配置化设定文件接收单位与发送范围，批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。

（公文分发）

5、收文

公文管理系统支持电子来文、纸质来文、二维码、手工登记等多种方式快速收文。交换来文可以实现自动智能解析快速收文，直接实现组织内部的来文自动登记。

可以灵活选择接收处理方式，包括来文转收文、发文、签报、会议、督办等，外部来文快速转化为内部收文流程流转，实现来文登记到内部公文流转的一体化。

（智能收文）

6、流转

选择办理人员：智能化的生成流程，可以通过通讯录方式选择办理人员，自由设定流程的审批人员与走向，可自动生成公文流转的审批节点。

（公文办理人员选择）

自由加签：公文流转可以进行灵活的加签、转办、传阅、意见征询等操作，能够通过图形化的方式根据需要自由增加审批节点，灵活设定每一个节点的操作类型、操作动作、操作人员、操作权限，让公文处理更贴近实际管理需要。

（自由加签）

流程规则模板：所有参与过的流程规则都可以保存为一个模板，可以通过引用模板或者直接调用历史流程生成新的流程过程。

（流程模板）

智能文种转化：公文流转、办理过程中，根据实际管理需要，公文管理系统能够快速实现发文、收文、请示、签报等公文之间的灵活转化，相关数据与信息可以自动进行传递，支撑多种场景的公文转变，提高办文效率。

（公文文种转化）

7、交换

通过公文交换中心，可以实现多个公文系统的便捷集成交互与公文电子化交换，包括交换、启封、接收、登记、退回、拒收等功能的完整支撑，实现内外协同。

（公文交换中心）

8、归档

从公文流转、分发之后自动形成公文档案卡片进行归档。公文管理系统可以对预归档公文进行单一归档或批量归档操作，选择确认归档目录，档号、卷号等信息，也可通过与档案系统的一键集成进行归档。

（公文归档）

通过公文卡片能了解详细的相关背景信息及档案记录，溯源跟踪。

9、检索

所有的公文档案都可以进行一站式的查询，公文管理系统通过智能化搜索，实现可按标题、文号/日期等多个关键词查询，支持全文搜索、模糊搜索，支持多种格式的正文及附件内容全文检索，让公文查询更便捷方便。

（公文查询）

三、文事会一体化：办文、办会、办事一体化

公文流转过程中可以灵活触发会议、任务、日程等应用，智能实现办文、办事、办会之间的关联与一体化协同应用，实现从公文到会议、督办、任务、到流程的一键转化。

（公文办会一体化）

（公文督办一体化）

四、公文报表：可视化、多维度的公文统计

根据公文的类型、办理效率的统计与分析，公文管理系统形成了丰富的公文统计表，支持相关指标的自定义设置，可以通过图形化的方式展现不同维度、不同类型的数据信息。

领导可以实时掌握集团各类公文的办理统计情况，便于进一步优化公文流转路径，有效提升整个组织的办文效率。

（公文报表）

五、公文PC移动一体化：可PC端功能自动延展到移动端

PC端所有的功能可自动延展到手机。泛微将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。

移动端中，领导可以直接在公文的正文与附件上面进行圈批圈阅，标记需要关注的内容，也可对表单和文件进行全文批注，能够保持原笔迹平滑，并有笔锋的效果，保留原有纸质办文的习惯，提升效率。

（线上批阅）

同时，公文管理系统可提供便捷的移动公文用印，在线通过拖拽的方式完成用印，也可以自动盖章；同时通过移动印控中心，领导可以实时掌握和监控印章使用情况，实现印章管理监控，防范印章风险。

（移动公文用印-用印报表）

全程电子化公文管理系统价值

平台化：所有公文应用都可以通过后台的7大引擎来快速构建，符合用户的使用习惯和操作模式，并且可以根据需求的变化进行平台化快速调整和扩展，以满足个性化及持续的业务发展需要。

智能化：公文管理平台在每个场景中都提供了智能化的组件，包括了文种的自动转换、文事会一体化，支持通过自然语言的交互办理，通过语音等方式即可处理公文。

全程电子化：通过与印控中心结合，实现公文审批与用印的一体化，从公文的拟稿到流转、签发用印、分发、电子化存证、公文交换的全程电子化。