加强团队沟通,有效推进项目进度

1、建立便捷的项目组内沟通机制。

很多人强调加强沟通,虽然大家的意识算是加强了,但还是收不到理想效果。程序员不善沟通的特点,不是一下子能改变的。

口头沟通是最有效的沟通办法,很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活,不好意思问,也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题,也有可能是你的认识不到位,某些知识不具备等导致的。

实际工作中遇到问题是很正常的事情,如果没有人提出问题,这反而是项目的最大问题。我强调任何人都可以提问题和大家讨论,任何人都可以发起项目会议讨论问题。问题如果不在产生时消除,将来必定会因此徒增很多项目工作量。

2、建立项目组成员的自信。

基本上每个项目团队不可能一开始就是最强阵容的,大部分项目团队是新老结合,中高低搭配的。强调每个人的重要性,对于新手要给出更多的机会,更多的指导,更多的鼓励,犯错不要紧,犯错多也不要紧,只要错误不是重复的,这就是好事,只要去做事情,就有机会犯错,只要做未做过的事情,犯错机会也会更大一点,关键是总结和进步!

团队成员有人要学会自我暗示、自我鼓励。许多成员在经历几次失败、挫折后,变得不相信自己,产生自己的努力根本没有用的错误心理,在面对新项目、新产品中就自己给自己减分,还没开始就先想到失败了。自我暗示、自我鼓励,让团队员工看到自己的价值。

3、质量把控,减少返工。

项目时间紧,大家就会一头扎到工作中,想尽快弄出个东西来。“磨刀不负砍柴工”等大道理大家都懂,但事到临头还是明知故犯,结果往往是工作质量差、返工一大堆。

做一个事情只有两种选择,一种就是不做,一种就是认真做好,任何带有缺陷的工作,会在将来带来无穷无尽的“后患”。

作为项目经理还需要尽早检查和指导大家的工作。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在项目进行中实时检查项目的进行情况,哪里出现问题就可以及时处理。

绝大部分项目是分秒必争的,保证大家用正确的方法做事情,才能最大限度地减少返工。

4、及时优化工作计划

软件项目的特点是:需求不明确、设计不明确、工期限死、预算限死。要成功完成项目,不能光靠所谓的项目管理知识,你需要熟悉这个软件开发的方方面面,想出降低工作量的方法。

能极大降低工作量的两个方面:

需求方面:抓住本质需要,尽量简化需求,优先实现稳定的需求。

设计方面:采用成熟设计,重用组件,采用能降低编码和实施工作量的设计。

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