大部分项目经理都面临过项目延期的情况，特别是在软件开发领域，项目延期情况尤为严重。项目管理者的真正挑战，不是发现问题和记录问题，而是预见问题、控制问题和解决问题。

首先项目经理一般受过良好培训，又经历过大量项目历练的项目经理，一定会注意项目的时间管理，尽量让项目在预定时间内按质按量完成。但是项目往往还是会出现问题。可能导致项目延期的因素：

前期沟通需求存在遗漏；

对需求的分析不够充分；

缺乏有效的需求变更管理；

对工作量的估计出现偏差；

项目计划不合理；

过程中对质量要求低；

过多采用新技术；

技术人员缺乏培训；

团队成员能力问题；

考核评价体系存在问题；

人员数与项目规模不匹配

缺乏沟通问题太多。

有什么预防延期方法？

很多企业的项目管理人员遇到项目拖期的情形，首先采取的策略是加班，管理水平稍好一点的企业则会修正计划。

加班，可能使拖期现象暂时得到缓解，但是项目拖期的根本原因依然存在，一段时间之后，这些问题会继续暴露出来。所以大多数情况下，如果不采取针对性的措施，而是单纯用加班赶进度的策略解决不了问题。

项目过程管理的核心依据是项目计划，一个没有计划的项目势必会延期。项目经理需在项目启动前通过进度猫制定一个详细的项目计划，包括：每个任务的耗时开始和结束时间，项目的负责人，任务之间的依赖关系，以及项目的里程碑。

项目实施中要对项目进行进度跟踪，项目进度跟踪也是项目管理中的重要环节，经理将任务分配下去后，可以通过进度猫甘特图来了解项目的进行情况，甘特图中显示了项目的具体任务清单和进度。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

好的的项目计划并不代表着项目能够按期交付，过程节点的跟进才是致胜的关键。计划的制定代表着我们已经开始在和时间赛跑，每一天进度的实时跟进和汇报，能够在计划产生延期后第一时间发现和解决造成延期的问题，并通过快速跟进、赶工等项目管理手段追赶进度。

项目中改善项目延期的方式：

1.每日汇报昨天工作完成情况、今天计划工作内容和问题

2.使用统一的项目管理工具进度猫，分派任务和查看进度

3.完整的项目管理流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行

4.每日汇报工作进度

5.每周阶段性总结项目进度

6.阶段性输出和演示可交付的成果

项目是一个不断变化的过程，项目计划更新是常有的事，然而这个过程中也需要及时更新计划，当项目延期要及时与所有项目组成员制定新的计划。项目一旦出现问题，所有项目组成员都处于抓瞎状态，不知道延期后的目标是什么，延期不可怕，可怕的是随之而来的混乱。