在整个会务系统中，通常第一个环节便是签到；签到环节虽小，但却是整个会务的重要开端，可很多企业公司最容易忽视，但却是会议的重中之重，一个合适、专业的签到往往比会议本身更能给参会嘉宾留下深刻的印象。随着科技技术的发展，电子签到越来越受到会议活动的欢迎。相比于传统的纸质签到，能够实现高效签到，增加参会体验。下面介绍几种电子签到，主办方根据活动特性、会议场景，选择好最适合的电子签到方式。

手机二维码签到

二维码签到越来越受各类会议活动主办方的喜爱，参会人员在会前进行注册报名，报名完成后收到含有二维码的电子票，或者在会议现场领取含有二维码的胸卡。在会场入口出示电子票和胸卡，主办方通过扫码枪扫描二维码，便可快速完成签到。同时，还要可以增加大屏幕，用以显示签到人信息，方便参会人及工作人员进行核对验证，实现签到的高效管理。

优势：签到速度快，操作简单

场景：适用于各类会议

微信签到

参会人员入场的时候扫描二维码完成签到，后台可以设定是否需要填写基本信息比如：姓名、电话等。轻轻一扫，完成签到，简便快捷。最重要一点是：微信签到可以与大屏互动功能连接起来，在微信签到完成后，还可微信签到与大屏互动平台云端对接，实现头像3D上墙，嘉宾可以在大屏幕上发布文字，图片，表情等内容，还可以实现现场抽奖、红包雨等，在活动现场就可以高效吸粉。

优势：简便快捷，还可连接大屏互动平台。

场景：适用于年会、团建、小型会议、活动、聚会、婚庆等

人脸识别签到

人脸识别是基于人工智能的高端签到方式。参会嘉宾在注册报名时，上传一张面部轮廓较为清晰的个人近期照片。在会议签到现场，参会嘉宾不需要排队等待审核、证件查验，仅需走到人脸识别设备前，等待识别5秒，系统便可自动识别参会嘉宾信息，大屏幕会显示个人的信息及提交时的照片，同时系统自动收录入场人员、照片、职位、入场时间等信息，实现签到管理。

人脸识别签到方式优势：非常方便，快速高效，减少排队，增加了参会嘉宾参会的高科技体验感。

适用场景：中高端会议活动，尤其是科技型会议。

闸机签到

目前，在大型会议场所出入口处设立障碍闸机、无障碍闸机等设备，可以方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询，可以实现身份验证和快速通过，为参会人员出入和出席情况提供了高效、快速、轻松的解决方案。对于无障碍闸机，嘉宾佩戴胸卡通过入口，而闸机自动识别胸卡中的信息，并记录嘉宾签到等信息。而有障碍闸机需要进行刷卡、扫码验证，保证与会人员高效有序进场，拒绝非与会人员的进入，一般适用于展会、展览等大型会议活动现场。

优势：速度快，验证准，效率极高，大幅减轻了会务的工作负担。

场景：适用于大型展会、会议和政府会

身份证签到

对于身份证签到，主办方需要事先提供参会人员的信息，例如姓名、身份职位等，并将信息记录到数据库，然后通过智慧通知系统给参会人员群发、专属发送会议信息。在会议现场，参加会议人员携带身份证进行签到机身份验证，大屏幕显示签到人数、人员住宿、分会场等相关信息。后台系统将参会人员的签到信息记录到数据库，以便后期查询管理。

优势：节省人力成本,嘉宾自动签到

场景：政府会议、安保要求高的会议。