在快速变换的医疗市场环境中,医院管理者们每天的工作都很繁忙,经常有数不完的文件、事情需要处理,因此很难有时间静下心来对自己所作出的决策进行反思。
一个优秀的管理者需要在繁杂的事物中疯狂地需求平衡,管理者应该拥有一套基本的管理思维,在思考事物的时候,如果缺少管理思维的支撑,管理者们的工作将会显得杂乱无章。
北京清华长庚医院党委副书记、科教处处长王克霞曾这样总结长庚模式的精髓之处,“现代化经营管理理念,就是要用专业的人做专业的事”。她在一个医院管理高峰论坛中分享过三个关于医院运营管理的经验。
经验一:设置责任中心制度
运营管理的核心制度包括责任中心制度、目标管理制度和绩效管理制度,这是医院管理基本的管理思维和逻辑。
在责任中心制度中,设置责任中心,一要明确职责划分,二是对责任中心充分授权,三要有健全的会计制度,四要有一个绩效衡量的基本标准,五是责任中心需要合理的内部转让价格,六要设立奖惩制度。此外,责任中心还分为收益中心和成本中心。责任中心分得越具体越好,越具体越容易找到责任人。
经验二:组织管理模式体现专业化
在清华长庚医院,除了院长和副院长,所有的行政人员均为专职人员,即便是临床医学教育背景也不再兼任临床工作,并设立由医师组成的若干委员会提供决策支持,让医师专注于医教研,行政人员专注于管理工作。此外,医院的组织管理模式充分体现运营的核心,专门设立经营管理组,实施专科经理制度。
清华长庚医院的经营管理组职责范围很广,除做经营分析外,还负责绩效管理、医务作业、人事管理、设备评估、安全卫生、空间规划、资材管理、项目作业等多项工作,与临床科室相关的资源配置调度均需要经营管理组提供幕僚意见。
经验三:Attending医师负责制
患者全医疗服务过程均由一位Attending医师全权负责,这位Attending医师是经过训练和考核具备独立医疗处置能力的医师,充分体现以病人为中心,这是医疗服务生产模式的变革,既给Attending医师自由执业的权利,同时也是给Attending医师的压力,需要服务好每一位患者,以培养更多的病患群。
但是Attending医师负责制不是一个单独的制度,实际是一套以运营为核心的制度体系。在清华长庚搭配实施了包括PF医师费制度、委员会制度、职务行使权管理制度、护理平台式管理、医疗资源平台式管理、医疗质量管理制度、医师培养制度、职务晋升制度等在内的一系列制度,以保障Attending医师负责制的实施,保障医疗安全。
最后,王克霞强调,医院运营管理人才需要具备管理思维、领导力、学习力、沟通力等多项素养,但首先要具备的是仁心,因为医院运营管理人才的工作是围绕人的生命和健康展开的。
简而言之,以上分享的医院管理经验离不开权责分明、管理专业化、保证医疗质量和医疗服务。医院除了需要专业、优秀的管理者,同样需要一套符合医院发展现状的管理体系。
对此,梅奥国际认为,管理思维对医院管理者来说起着很重要的决定性作用,面对医院每天纷繁杂多的事物处理,需要快速敏捷的思维作为执行力的支撑。完整的管理体系则帮助医院有模板去保持医院正常运转,正所谓“无规矩不成方圆”,只有不断完善医院的管理体系,才能保证医院可持续发展。