发改委等13部门联合发文:鼓励发展线上办公、远程办公

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7月15日午间,国家发展改革委、中央网信办、教育部在内的13部门联合发布《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》(下称:意见),鼓励发展便捷化线上办公:打造“随时随地”的在线办公环境,在部分行业领域形成对线下模式的常态化补充,同时推动完善电子合同、签名、印章等数字应用的基础设施建设。

数字经济正成为推动中国经济社会发展的新引擎。在抗击新冠肺炎疫情中,新业态、新模式、新职业也应运而生,广泛引发社会关注。此次13部门联合发布的意见,正是为了支持新业态新模式健康发展、激活消费市场带动扩大就业,以及打造数字经济优势。

根据意见,下一步将以抗击新冠肺炎疫情期间涌现的线上服务新模式发展为契机,打破传统业态按区域、按行业治理的惯性思维,探索触发式监管机制,建立包容审慎的新业态新模式治理规则。意见指出,要探索生产资料所有权和使用权分离改革,大力推进实物生产资料数字化,促进生产资料共享,促进数据要素流通,引导增值开发应用,激活数字化对实物生产资料倍增作用,提升全要素生产率。

线上办公方面,国家将鼓励发展便捷化线上办公,打造“随时随地”的在线办公环境,在部分行业领域形成对线下模式的常态化补充。支持远程办公应用推广和安全可靠的线上办公工具研发,满足日常性多方协同工作、异地协同办公需求,有效支撑工作效率提升、业务协同模式创新和业务组织方式变革。同时推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施,为在线办公提供有效支撑。

乐建工程宝是江苏乐建网络科技有限公司为工程行业倾力打造的SaaS管理软件,助力中国施工企业实现云管理和互联网转型。乐建工程宝作为施工企业移动办公行家,为施工企业提供了系统完备的全方位解决方案,打造“用得上·用得起·用得好”的管理平台。

为了提高工作效率,提供满足多人沟通、共享、协同一起办公的愿望,施工企业移动办公行家-乐建工程宝打造了功能丰富、满足多样化应用场景的移动办公管理平台,能够实现数字化、移动化、智能化办公,甚至坐在家里,也可以把每项工作处理的井井有条。

当你选择乐建工程宝-移动办公管理解决方案,如何将它的价值发挥到最大限度来提升企业效率呢?乐小狮将多场景化为你答疑解惑,您即将感受到身临其境般的体验,继续往下看吧!

场景1:移动考勤满足多样化需求

我是乐小狮,一名普通的总部文员。现在每天早上再也不需要“排长龙”抢着打卡了,GPS自动定位考勤点,只要在公司设置的200米范围内打卡就OK,这样其实不仅方便了我这种普通员工,也方便了行政管理人员,他们无需统计考勤,乐建工程宝自动会生成考勤报表,数据一目了然,既节省行政人员统计时间,也提升了统计精准度。

我们公司在外地还拥有办事处,一个考勤点肯定不够用,另外我们考虑到可能有一人兼顾多个项目的情况,为此乐建工程宝还支持多考勤点打卡,支持针对具体部门、人员进行设置,既满足多个办公地点的人员打卡,也满足管理多个项目的项目经理类人群打卡,满足企业多样化的考勤模式。

乐建工程宝-考勤基础设置

你以为上面那些就够了嘛,号称施工企业移动办公行家-乐建工程宝专注于服务施工企业,乐建工程宝依托视频监控技术与门禁技术实现了人脸识别考勤,考勤数据自动上传到乐建工程宝-劳务实名制管理档案中,多种图表类型展示现场出勤人数、工种等数据,有理有据才能避免劳务纠纷嘛!

场景2:线上审批加速进程

乐建工程宝内置18种固定审批和1种通用表单,不够用的话还可以选择自定义审批。乐小狮最常用到的审批就是请假审批和报销审批,线上审批最大的好处就是不用面对面找领导签字,领导不及时批,咱还能线上催办,不仅加速了审批进程提升效率,还不用担心如何面对领导。尤其是施工企业很多项目部都在偏远的外地,如果都要签字才能审批,真是会错失好多时机,工程进度也会被延误。

另外,乐建工程宝-审批管理还关联合同、变更签证、采购、库存等应用模块,有效串联业务单据,每件事项都有审批记录,公司老板、财务、项目经理等管理者对所有业务了然于心,从而成本支出容易把控。

场景3:线上公告全员共享

以前公司想通知大家些什么事儿,墙上贴张公告谁碰巧看到就看,如果是好事情没关注到肯定觉得有点儿“亏”,如果是公司新颁布的规章制度没关注到,等到犯错了,那避免不了被上级处罚,想想都很糟心,可是认真工作的人谁会盯着行政人员贴公告呢?乐小狮表示不服“处罚”!

然而现在一座无形的沟通桥梁就这么诞生了,乐建工程宝-线上公告,只要你有一部手机,第一时间就能收到公司公告消息,如果你没及时看到公告消息,这不要紧,行政人员可以通过乐建工程宝-线上公告系统查看已读和未读,谁没看公告消息,提醒他一下就OK了。另外,对于驻扎在外地的项目部成员而言,线上公告不受时空限制,任你在天涯海角,也能及时收到最新指令,所以乐小狮再也不用担心错过公司重大通知了,nice~

场景4:协同任务效率提升

工作中“踢皮球”现象时有发生,这样不仅工作效率低下,也会伤了同事之间的和气,如何分工协作成了工作中的头号难题。乐小狮却从未被这样的难题难到,用了乐建工程宝-协同任务就没有搞不定的工作。

安全检查任务示意图

当乐小狮线上派发任务时,首先在任务中清楚地把具体工作内容、工作量、重要程度、计划完成时间等内容交代清楚,然后把领导与参与该任务的成员加入到任务中,为了让参与人可以更深入理解工作,还支持上传附件图片,这样不仅明确分工各项工作,任务参与人员可随时互动讨论,有效加深项目交流,提升项目协同效率,同时领导还可以起到监督作用,这样效率还不蹭蹭蹭的提高!

场景5:系统知识随时学习

建筑行业属于从业人员多、流动性大、风险系数高的行业,从业人员以农民工群体为主,而该群体由于文化水平有限,安全意识薄弱,基本操作技能较差,因此他们的整体素质有必要提高。项目上经常会给劳务工进行安全及技能方面的培训。

宣讲培训讲一遍很多人可能“左耳朵进,右耳朵出”,只是在耳朵里走一遍就把知识还给宣讲老师了,但是如果有了乐建工程宝-系统知识,宣讲老师把课件都上传到知识库中,大家就可以温故而知新,将知识转换成深刻记忆,从而潜移默化提升自身素质,将安全风险降到最低。

场景6:线上证书智慧管控

围棋机器人AlphaGo曾3:0战胜排名世界第一的世界围棋冠军柯洁,这印证了人工智能的强大。面对施工企业及企业员工拥有成百上千的证书,依靠传统的表格记录管理,难免会出现遗漏、丢失、借用逾期、证书重复使用等问题。

乐建工程宝-证书管理采用的人工智能技术则能帮助企业有效管理证书,清晰记录证书的图文详情、到期时限、是否已借出等信息,同时配备证书到期预警,全面提升企业证书管理效能,这样管理证书的人可就省事省心了!

乐小狮

您是不是要考虑通过乐建工程宝,帮您快速开启“在线办公”呢?心动不如行动,赶紧联系我们吧!可以留言写下您的需求哦!另外,乐建工程宝作为施工企业移动办公行家,可不仅仅是满足企业在线协同办公方面的管理需求,它在现场项目管理方面发挥着更大的功效,更多现场项目管理场景欢迎咨询,风里雨里我始终在这儿等你!

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