蓝海创意云丨影视制片管理新模式!

一个影视剧组中的幕后工作人员,很多人会想到导演、编剧、摄影、剪辑、灯光、服装、化妆、道具等等,但很少有人知道制片是做什么的,今天来了解一下影视剧组中制片组及各个成员的分工。

一般制片组下设有制片人、制片主任、制片、剧务、财务等。

制片人 是一部影片里的最高负责人,负责寻找资金、建立剧组,一般是指电影公司的老板或资方代理人,负责统筹指挥影片的筹备和投产,有权改动剧本情节,同时决定导演和主要演员的人选等,制片人大多数懂得电影艺术创作,了解观众心理和市场信息,善于筹集资金,熟悉经营管理,电影生产中有时把制片人称为监制,通俗讲就是投资者或者能够拉赞助的人。有出品人又有制片人时,则制片人是出品人所聘请,出品人是大制片单位的负责人,但对于片子的制作职责是一样的,制片人工作的最主要内容是负责组织制定并监督影视剧摄制预算,在没有剧本或剧本不成熟的情况下,制片人还要负责组织必要的剧本创作工作,制片人对确定影视片的风格,包括确定导演在内的摄制组主要成员的构成,确定主要演员的人选方面负有重要责任,在预算不足的情况下制片人还要负责筹措奖金,有的制片人负有发行的责任。

制片主任 管理整个剧组,制片主任对制片人负责,是制片人最主要的助手。主要工作是协助制片人编制影视剧的预算、保证摄制组日常工作的运作及控制资金的支出,制片主任还要根据制片人的授权与要求,代表摄制组联系外景场地,联系人员等协调并签署协议。现在还有副制片人的说法,副制片实际履行制片人应履行的职责,有时这个头衔会授予某个制片主任或副导演,以表彰他们做出的超过份内的贡献。

制片 可称为制片经理,是电影制作中的中层职位,负责具体的运营事务,向导演和监制负责,相当制片主任助理,主要工作负责拍摄现场运转协调,管理生活与车辆调度的后勤等,负责协调美术刀具等,制片也对制片主任负责,没有独立决定权,还有的设有生活制片主任等。制片分很多部门的制片,生活制片是管理剧组生活、后勤的一切,吃喝拉撒睡的管理人员;现场制片是管理现场纪律和保证主创部门顺利创作的管理人员;生产制片是管理剧组场景的制作陈设等的管理人员;外联制片就是联系剧组在外拍摄场景接洽的管理人员;各个制片部门上面有制片主任,制片主任上面有执行制片人,下面有若干剧务,就是一些具体事务的人员,制片部门的人不介入剧组的整个艺术创作,相当于一个单位的后勤部门。广告宣传员、司机、紧急救援人员、勤杂人员等属于制片组的范畴,对制片人和制片主任负责。

剧务 对制片负责,对处理制片部门的杂务,剧组服务简称剧务。是电视摄制过程中的日常事务负责人,其主要工作任务是在制片主任的直接领导下做好衣、食、住、行等方面的工作,因摄制组人员众多,大的组达一百多人,有些大场景可达几千人甚至上万人,剧务主任还负责这些人的所在单位及有关个人、家长等方面打交道,他要调动剧务组全体成员,分派各处及时联系,同时在预定时间内做好各项准备工作。他们的工作重心在两头:一是开拍前,一是拍摄后,所有的杂事都由他们全权处理,别人别的部门概无权过问。剧务主任领导下的剧务、场务各有分工,有的负责车辆调配,有人负责食物、饮料的采购供应,有的负责财经与会计共同解决经济账目问题。还有人负责全组人员的车、船、机票、开具这种证明信件等。根据摄制组的大小不同,这些分工也因人数多少而变化,小的组一个人要同时负责几项事务,一切取决于所拍摄题材的规模大小。

场务 也叫场工,现场杂工的总称,为现场各个部门服务,如铺设轨道、管理操作升降机,现场的清理与搬运等,相当于工人,舞台剧的剧务,协助剧组维持现场环境;配合现场对人员与场地的支持。

剧组的制片工作流程不会变,但是随着中国影视工业化的发展,科技时代的到来,通过软件对剧组制片工作进行系统化管理,则可以节省大量时间成本和劳动力,提高影视生产效率。安捷秀制片管理软件依托人工智能、云计算、大数据等技术,为制片量身定制了一套项目制片管理系统。

制片计划

制片人和出品人在影视项目前期开发时需要制定执行计划,在安捷秀中可以自定义为影视项目制定全局计划、阶段性计划,计划制定完成可实现在线任务指派、讨论等统筹和日常工作,制定的任务可以通过不同的展现方式切换,方便查阅,帮助制片人、出品人实时把控进度、多人在线协作、任务即使调整即时知道。

(在安捷秀中制定制片计划)

剧组管理

制片人需要确定摄制组主要成员的构成,除了演员,制片主任要管理剧组各个部门的制片,剧务主任需要管理所有剧组的剧务、场务人员,这些人因拍摄题材大小不同,少则几十人,多则几千上万,如果没有系统化管理,在紧张的拍摄期间要管理这么多人是会非常混乱的,安捷秀剧组管理可对参与项目的所有工作人员进行管理,可以添加涉及到项目的各个岗位,从制片人、监制、执行制片人、导演、演员、剧务、场务甚至是司机、厨师等工作人员,都可以在被加入项目后根据分配到的权限查看自己的工作计划,并在工作时间开始前通知到对应人员,而且记录保存,实时查看。

(用安捷秀进行部门及成员管理)

取景地勘察

制片主任根据制片人的授权,需要代表摄制组联系外景场地,被甄选的外景场地信息、档期、照片等资料往往在传输过程中保存过程中信息缺失或者信息混乱,安捷秀取景地勘察功能就可以管理影视项目可能使用的取景地,在系统中添加该场景后,就可以把勘察该场景拍摄的照片或者视频上传,记录场景的联系方式、联系人、空闲档期及费用,导演或者制片人可随时检索、浏览场景信息。

(在安捷秀中录入取景地信息)

财务管理

可以说制片组和财务部是使用到预算收支最多的两个部门,出品人、制片人主要任务之一就是制定摄制预算,制片协助制片人编制预算、制定拍摄计划、保证摄制组日常工作的运作及控制资金的支出;务部门负责全项目预算、支出、财报;其他执行部门做部门预算和支出报销。安捷秀的财务管理具备了预算+收支+申报审批流的功能,同时生成当下的财务报表,制片人可以随时了解财务进度,提前评估资金风险和项目进度风险。

(用安捷秀进行财务管理)

办公资源

办公资源为项目云盘,可用来存储项目中额外需要的文件资源,比如合同、发票凭证等,或项目所需要的备用文件,也可以用来后期所需要的现场数据文件,例如现场光照、现场季节气候等文件。无纸化办公,同时存储方便,随时共享。制片组管理剧组成百上千人,合同发票等文件必不可少,专门的云盘存储不易丢失、易管理,搜索方便。

(在安捷秀中录入办公资料)

影视创作是非常经验化、个体化、独特化的一项艺术创作工作,艺术创作不可以用软件数据化,但是系统化的管理让影视项目更规范,安捷秀数据化、智能化的管理让制片工作严谨、有序的开展,让制片工作不再是难事。

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