班组管理 | 案例学习用好“5M1E”,找出问题解决的思路

关于“5M1E”(“人机料法环测”)在管理学中的应用,相信并不陌生,除了质量、安全等经营管理大科目以外,在日常管理小细节也可以酌情使用,可以说是过程灵活、效果明显。

案例的经过描述应根据记叙文“5W2H”(why、what、who、when、where、how much、how,又叫七问分析法)的要求,做到不落项,有经过、有影响,也就是关键要素齐全,文字简明扼要即可。事件经过的描述之后就进入真正的学习分析阶段:

根据事情经过,进行现场“发问”,此发问较表象化,是根据事件经过引起的最直接的思考,想要深度、全面的解析,就必须从下一步开始,遵循“人机料法环”的维度,“逐步排查➞深挖其因➞制定策略”。

逐步排查,即进行“案例解析”,对照“人机料法环”的每一个科目,分析每一个科目中与此事件相关的原因,并罗列在册;针对各科目已罗列的原因,找出直接、关键的因素,进入到下一个案例学习步骤。

深挖其因,不断追问,即“5why”深度追问;排查出原因之后,不能浅尝辄止,而要趁热打铁,一边根据已查出的原因,深挖这些原因发生的根本动机,找出其背后隐藏的原因;一边根据已查出的原因,思考其是否会有延伸的影响和解决办法。力争“案例解析”的“5M1E”排查确保全面,“5why”环节的追问实现深度和广度的拓展。

有了以上“解析”和“追问”环节的积累,事件产生的原因已经基本明朗,在“案例对策”环节就可以直接根据上述分析和深挖的结果,制定出相应的对策。

“5M1E”是分析和解决问题的维度,也是案例学习的框架,以此为纲,一路顺下来,相信再难的问题都有解决的思路,再棘手的事件总能筛选出相应的策略。

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