人们常说,有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有是非,所谓人在江湖飘,总会挨几刀。作为财务人,会计也好,出纳也罢,作为企业的行政后勤部门,而在职场中,可能不会所有的人都会为名,却都无一例外的关心着钱,所以财务人员与企业所有的人都存在多多少少的往来,在职场江湖里,被挖坑使绊,挨刀背锅之事常有。
交接工作不全导致背锅
财务人员作为企业的账目和钱财管理人员,所有的工作都必须细致入微,容不得差错,而恰巧财务工作有是繁琐的、枯燥的。所以对财务人员来说,开始一份新的工作,首先的锅就来自与面临新人上任和工作交接。
不管是刚从事财会工作的新人,还是刚进入一个新的环境的新人,熟悉起来需要一个过程,但是,往往,前任离职留给新人的交接工作时间都会很短,在这么短的时间要完成交接工作,而且还要把日常的工作正常开展走,对任何一个会计来说都是一个不小的挑战。即使很多老会计,在接手新工作的时候,都无法做到面面俱到。
曾经一位刚拿到会计证去从事会计工作,在接手工作的时候,前任只留了一天的时间,加班加点,觉得该交接的都交接了,结果去购买发票的时候,因为法人的联系方式没去做变更,导致买不了发票,然后影响当月的回款,这锅责任就由这位新会计来承担了。过了多年才反应过来是背锅了。
另外更加严重的是,前任离任,留下一摊乱账,税务稽查后补了一堆税,单位领导很不满意。无法找到前任财务,只好把锅扣在现任的会计上,可以说这是工作交接最大的隐患了。
建议“特别在离职交接的时候,务必把资产、负债都确认清楚,应收账款是否可以回收,存货是否存在跌价,固定资产是否减值,不然后面责任不好划分,形成相应的文件,双方确认签字,有必要的话,将文件复印给行政部备案”。
自己工作不细致导致背锅
日常会计的工作都是在和发票,账目、银行、税务这些打交道。在这些工作中,也有很多或许不是自己的主观的错,但是自己需要留心,否则就会让自己背锅,这些锅不能说全是自己的问题,但也和自己脱不了干系。
比如,老板通过QQ让转款的,自己不加核时就傻里傻气的转完,还洋洋得意自己效率高,结果被骗,这种事屡见报端,其实会计在打款前打个电话确认一下就行。
比如,日常报销中,电子发票打印报销,存在重复报销的问题,这些重复报销的情况,可能想浑水摸鱼,也有可能只是无心之失,但无论那种,一旦会计没有审核出来,轻则企业遭受经前损失,重则企业会背税务罚款增调等。而这如果会计在报销的时候自己能采取手段来检查重复报销就不会出现这类问题,如果嫌传统的Excel台账麻烦,影响工作效率,完全可以找一些小工具,比如微信小程序中专门的电子发票查重工具来处理,扫描一下发票二维码就可以识别发票信息,自动查重,甚至能同时完成发票真伪查验工作。扫描的发票一样可以导出Excel,多个人还可以自动共建共享台账,不但不影响效率,反而还能提升效率。也不用背锅。
职场常规背锅之善意甩锅
当然,背锅从来不是好事,但在日常工作中,有的锅可能只是让自己受点小委屈,但能帮助同事和单位解决大问题属于善意背锅,有的锅则会让会计摊上损失,为别人的错误承担不应该承担的损失,这就属于恶意背锅了。
善意背锅这个词是为了区分恶意背锅,其实从本质来讲背锅是贬义的,但有时管理需要,就是要某个部门或某个岗位来背锅,因为整体利益大于局部利益。
比如人事为了稳定军心,会给闹涨工资的人说我也想给大家涨工资,可是财务预算不让过,这事怎么解释,难道说是老板不同意?
再比如,销售不好时赖财会,费用管理不好时赖财会,很多锅财务防不胜防。但老板即使会批评财务,但也能心知肚明,只不过是为了找一个理由,同时在那边加大了改进压力,或许是减轻实施的抵抗力吧。
再比如,原本老板交待总经理处理的事,总经理不想得罪人就甩手给财会。本着谨慎和对人负责的态度,我们细致调查,时间稍微拖得久了点,最后被老板直接说了财会如何如何。
职场常规背锅之恶意甩锅
相比善意背锅只是让大家在日常工作中更好的开展工作或者解决尴尬而找的台阶,无伤大雅。而恶意背锅更多的是为了推卸自己的责任,或者为自己某去不该谋取的利益。
比如,小领导内部会议安排的事情做完,到来大会议,面对老板死活不承认,把锅甩给财务。
比如,领导口头通知财会如何处理某件事,完了后边死不认账啊,还问谁说要这么处理的?
在比如,日常企业报销,老板口头同意报销,明明不该报销的,下面人说是老板同意的。会计懵懵懂懂的签字,然后老板反过来追问不是不可以报吗,谁让你签字审核的?
其实,这些都是一些常规的背锅情况,在职场上,总会有背锅的情况发生,比如市场打不开,销售怪产品不给力,客户需求多,技术怪销售乱承诺,工资没按时发,人事怪财务不积极,等等,当然这些你身边没有就哈哈一笑而过,如果有需要提高警惕性。
但不管怎么样,在职场中生存,总会面临各种挑战和困难,每一笔业务每一项工作都考验财会人的综合思考能力,做好预防工作;很多背锅都是在信息不对称的情况下产生的,如果多想一想问一问多打个电话,或许就不是问题了。