如何批量给客户发送报价邮件？价格各不相同，且要 BCC 发送？

强烈建议：正式添加客户邮箱前，先用自己或同事的邮箱测试几次，确保操作都正确后再发给客户，以免出错。

工具：

• Excel

  Word

  Outlook

  案例：
  

  下表是为不同客户定制的报价单明细，如何批量发送给客户？并且要密送，不能让客户彼此知道。

  

  解决方案：
  

  1. 打开一个 word 文件，写上邮件正文内容，人名留空
  

  2. 写入一张与 Excel 格式对应的报价单表格模板，内容留空

  

  3. 选择菜单栏“邮件”-->“开始合并邮件”-->“邮件合并分步向导”
  

  

  4. 在右边的设置面板中选择“电子邮件”-->"下一步"

  

  5. 选择“使用当前文档”-->“下一步”

  

  6. 点击“浏览”--> 根据存储目录找到 Excel 报价文件 --> 在弹出的对话框中选择“整张电子表格”-->“确定”

  

  7. 根据需要选择要发送的对象，本例全选 -->“确定”

  

  8. 点击右侧的“下一步”

  

  9. 点击“下一步”

  

  10. 继续点击“下一步”

  

  11. 现在看下 word 正文，并无变化

  

  12. 将光标定在 Dear 后面需要写名字的地方 --> 选择菜单栏“邮件”-->“插入合并域”--> 选择 Name（即 Excel 中的姓名列）

  

  13. 按照同样的步骤，在报价表格中依次插入 Excel 对应字段，完成后效果如下：

  

  14. 点击菜单栏“邮件”-->“预览结果”，可以看到以下效果：

  

  15. 点击菜单栏“邮件”-->“完成并合并”-->“发送电子邮件”

  

  16. 在弹出的对话框中输入主题行的内容，其他选默认即可 -->“确定”，邮件就发送出去了

  * 请注意：此时应保持 Outlook 打开并且处于正常可以发送邮件的状态，邮件才能完成发送