如今派出所中卷宗的总数是日渐提升，智能文件交换柜的类型也是逐步多元化，传统式的卷宗管理方式显而易见早已不可以满足对卷宗的管理方法，不能够满足实际的需求，随着我国信息战略化的开展部署，传统式管理方式早已不可以满足相关工作人员的需求，以便提升公安机关的工作效率，更强的规范管理和监督好民警的工作情况，引入物联网技术对公安卷宗进行管理方法上的优化。

大家所应用的传统式卷宗柜主要是存在卷宗难以搜索、管理方法不及时、缺少对卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全；不可以及时有效的定位卷宗，传统式的卷宗管理方法是在派出所给各个民警配备了一个单独的智能卷宗柜，每一个民警的案子卷宗资料都集中化置放在自己的卷宗柜里面，多的情况下能达到上百份，并且卷宗随时必须被应用，应用的情况下没有卷宗出入柜的记录查询。

派出所为每一个派出所分派单独的智能文件交换柜，用以储放各派出所送上来的案子卷宗，积少成多，智能文件交换柜中都会积累很多的卷宗，被阅览的情况下，尽管也有记录查询，但是在很多记录查询中搜索非常麻烦，必须耗费很多的时间，有时候也会发生临时性错选的状况，给找寻带来不便，新式的智能卷宗柜刚好弥补了这一缺点。