在前一篇文章中,我们讲到:
由于不同企业的权力分配不同,客户中有这么一些人,他们不一定是有权的人,但他们的支持或反对,对我们的业务开展有着重要的影响作用,甚至会决定着业务的成败,即俗语 “县官不如现管”的“现管者”,他们都是影响生意成败的“关键人物”。
那客户的哪些人是需要我们去重点沟通的关键人呢?
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4类关键人
大客户采购的特点是,参与决策人多、决策过程复杂,客户内部影响采购决策的大致有如下4类人:
第 一类人:组织者
在项目型销售中,一个新建的项目会有很多品类的设备产品需要采购, 毫无疑问, 一个专业工程师是无法掌握和采购项目中所需的所有设备的,必须分工负责。
但是项目又是一个整体,所有子设备对整个项目的运营都会有关联性影响,比如大楼里的水泵坏了,那么造成的影响是整栋楼都没水用。 所以项目型销售中,会有统筹领导的角色来协调整个项目的各专业对口产品,这个角色一般是项目的负责人,俗称项目经理。通常来讲,这就是一个项目的组织者和统筹人。
第二类人:推荐人
推荐人的角色,一般是项目组的底层工程师、技术员,他们负责本专业的设备产品的选型、消化和运用,也同时负责前来推销的本专业所需设备的厂家销售员的对接工作。
这类人在其单位内部,还有将筛选过的优质产品推荐给自己上级领导的职责,所以被我们称为推荐人。
第三类人:把关人
一个项目中,所有需要的产品或设备都会有一个技术采购标准。比如一个新建的化工项目,那么前来推销的设备厂家销售员,有国内企业,也有外企,那么中国企业的标准往往是依据中国的国家标准,而外企的设备生产标准往往是依据他们国家或行业的标准,比如日本企业,他们遵循的可能是日标。
所以,面对不同的厂家其推销的产品标准也可能不一样,那么,项目方就会制定一系列可以统一遵循的技术和商务标准,来挑选出项目组需要的产品,而制定标准和依据标准进行挑选的人,我们销售员往往定义他们为把关人。
在销售实战中,我们往往把关人分为技术把关人和商务把关人,技术把关人一般是这个项目的技术总工程师,技术部部长,工程部部长等职位,而商务把关人一般情况是项目组负责商务的工作人员,比如商务部部长。
需要小伙伴们注意的是,如果是新建项目,往往投产前是没有商务部的,那么这个商务把关人的身份很可能是由技术把关人兼任。
第四类人:拍板人
一件事情,只能有一个对这个事情的成败影响最大的人,这个人我们称他为拍板人。
他在我们项目销售中,往往对最后购买哪个厂家的产品具备最后拍板定论的权力,这类人往往是公司的董事长或其他高管,比如财务总监,比如总工程师,比如总经理等等。
综上,由于这4类人对销售员订单失败的影响大小是不同的,所以,我们一定要多了解客户,多搜集客户的信息, 判断出谁是影响销售成败的关键人物, 关键人好比开启一扇门的钥匙,找到他,我们就有方向,也就有方法去推动销售的进程。
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关键人策略
大客户销售成功的关键之一: 就是在客户内部找到影响采购决策最大的关键人,并与关键人建立良好关系, 我们称之为 ” 关键人策略“。
”关键人策略“在销售中实施分为以下4步,简称4步法:
第1步: 寻找和建立销售人员在客户内部的内线,上述4类关键人都是我们的目标内线;
第2步: 通过内线了解客户采购的权力结构图,确定组织者、推荐人、把关人和拍板人;
第3步: 依据客户权力图确定影响采购决策的关键人,通常是拍板人;
第4步: 与关键决策人建立良好关系。
实战中,第一步找到内线是关键。
为什么要有内线?
因为内线是我们销售人员在客户内部的耳朵和眼睛,通过内线我们销售人员可以轻易的知道:客户采购的进度计划、预算、客户权力地图、彼此关系、关键人、竞争对手等等。
这些信息,销售人员仅仅靠自己搜集,可能用几个月才能摸清的客户情况,但是依靠内线在几分钟内全清楚了。
谁可能是你的内线? 基本条件是:
1)能掌握情况的人,至少每次的相关会议都应当有份参加。
2)具备与你发展良好关系的条件(可能从采购中获益、特别喜欢你产品、特别喜欢你)
客户的技术负责人或者决策人,也就是是把关人和拍板人,他们是我们最好的内线人员,他本身对采购结果的影响比较大,如果把他们发展为我们的内线,无疑我们会更容易成功。
有了内线,要了解客户内部情况就比较容易了。 如果暂时无法找到内线,就要想办法通过多方求证,先摸清客户的职位和角色。
其实职位比较容易,一看名片就知道,但 有一点请大家注意:
客户的职务与他的角色可能会错位,不要小看一个职务低微的人,有可能是对采购有重大影响的大角色;相反一个总经理看起来权力很大,但他最终的决定很大程度上要受到他下属的影响。
比如我们开篇提到的那位看似普通的女工作人员,如果没有她的推荐,我就无法接触到后续的把关人和拍板人。
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不同阶段的不同关键人
除此之外,我们销售人员在拜访客户时,一定要弄清楚一个重要的问题:
不同销售阶段,谁是我们谈生意的最佳对象?
许多销售失败的原因就是,销售人员敲错了门,拜访的是不该拜访的人。所以,牢牢抓住关键人物是推进销售的重要保障。
销售人员要重点与决定业务成败的关键人谈销售,在业务谈判中,销售人员最关键的是要迅速判断谁是“关键人物”。找准了关键人物就找到了推进销售的关键。
不过需要小伙伴们注意的是:销售是一个过程,它最少分为 初次拜访、销售跟进、技术交流、商务沟通、商务谈判、履行合约6个阶段。
每个阶段客户对销售人员的要求是不同的,而我们销售人员必须清楚认识到自己的工作是处在销售的哪个阶段,在这个阶段主要解决什么问题,解决这个问题需要牵涉的客户关键人是谁。
比如,我们是初次拜访客户,我们工作目的是收集客户信息为主,那么在这个阶段,我们的关键人就是客户的底层工作人员,我们的关键人就是客户的推荐人;
如果我们处在于客户的技术交流阶段,那么我们的关键人就必须锁定客户的技术总工或其他技术负责人,也就是把关人;
如果我们的销售工作处在商务沟通阶段,那么我们的关键人必须选对客户的总经理、总工、董事长这样位置的人,就是我们说的拍板人;
如果我们处在履行合约阶段,那么客户的采购、项目经理则是我们的关键人。
销售的工作牵涉到方方面面,参与方各有各的想法,有时候利益是冲突的,是需要相互博弈来优化方案,高效地完成工作。
优秀的销售员应该确保说的每一句话,做的每一决策,都能发挥最大效用。这就像打靶, 只有射中靶心才能最大限度发挥箭的作用。
我公司以前参加过上海举办的“亚太给排水设备展览会”,我安排3个销售员去现场接待客户。在展览会的当天,我在和一个客户洽谈的时候,恰好展览会又来了3个人观看,我就让新销售员小张去接待客户,小张在与客户一一握手之后,便与其中的一个坐下来交谈起来。
客户一行另外2个人则在周边随便看着,偶尔看看桌边的交谈双方。小张热情给这位介绍起产品来,一口气把产品所有优点都说了出来,具体问及近期有无购买需求时,对方却眼神看向那同行的另外2人说了句“我不是搞这个的,我们领导是负责这块业务的”。
在实战中, 很多新手和小张一样,面对多个客户,他不主动刺探和搜集客户信息,不去尽可能多地了解客户,而是逮着谁就与谁聊,看见谁态度好就偏向谁,总是找不到具有拍板权的关键人,这样的推销,结果往往是他讲了半天,仍没有将产品推销出去。
把时间和精力浪费在边缘人物身上,或者错误地把边缘人物当做关键人物来对待,这是很多销售人员销售失败的重要因素。
所以,请一定要找到你目前阶段的关键人。找到他,搞定他,你的订单也就来了。