班组是企业生产经营活动的基层组织,是企业一切工作的落脚点。加强班组建设,是企业的一项长期战略举措。为全面提升企业管理水平,提高员工队伍基本素质,提升基层班组建设水平,着力构建基层建设的长效机制,奠定加快建设综合性管理的坚实基础。笔者长期为电力企业进行基层班组长管理能力提升咨询式培训,在电力企业生产经营一线班组深入开展创建“学习型、安全型、管理型、创新型”班组(以下简称“四型”班组)活动,对电力企业基层班组长进行初级、中级、高级班的培训,深入生产现场指导电力企业班组长进行现场管理改善活动,使电力企业班组工作效率大幅提高,得到了电力企业高层的高度认可,现将该企业“四型”班组建设总体思路和要点分享如下:
一
总体目标
总体目标:以生产经营一线班组为重点,深入开展“四型”班组创建活动,力争把企业80%以上的基层班组,建设成为勤学苦练、岗位成才、勇于创新的一流班组;建设成为制度健全、遵章守纪、安全生产的一流班组;建设成为设备清洁、岗位文明、环境整洁的一流班组;建设成为节能降耗、增收节支、成效显著的一流班组;建设成为以人为本、班务公开、团结和谐的一流班组。
二
基本内容
(一)创建“学习型”班组。 牢固树立“终身学习”的理念,以提高员工综合素质、培养技能人才为目标,以开展“创建学习型班组、争做知识型员工”活动为载体,不断完善班组学习环境,努力营造学习氛围;建立健全学习制度与激励机制,促进和激发员工学习热情;广泛开展岗位练兵和技术比武活动,提高岗位竞争能力和员工操作技能。努力把班组建设成为员工刻苦学习、增强技能、提高素质的“人才摇篮”。
(二)创建“安全型”班组。 牢固树立“安全第一、环保优先、以人为本”的理念,按照公司安全管理体系的要求,以实现“零事故”为目标,认真落实班组岗位责任制,严格遵守劳动纪律,强“三基”(基层建设、基础工作、基本功训练),反“三违”(违章指挥、违章操作、违反劳动纪律);坚决按照“四不伤害和四不放过”的原则实施过程监控,严格执行技术标准、工作程序和操作规程,强化班组执行力;切实加强风险管理,全员参与危害识别、风险评估,制订和采取控制措施,提高应急反应和处置能力;开展全员安全教育培训,提高安全操作技能和安全意识,实现安全生产。努力把班组建设成为人人有专责、事事有人管、班班保安全的“受控细胞”。
(三)创建“管理型”班组。 牢固树立“科学管理、精心组织”的理念,以促进班组与资源利用、实现班组生产管理为目标,严格履行过程管理规范的目标责任。牢固树立“和谐发展”的理念,以实现班组和谐发展为目标,坚持以人为本,努力形成员工关系和谐、工作协调、互助互爱的良好氛围;组织员工开展文化体育等活动,培育、创建班组特色文化;加强民主管理,落实班务公开,增强员工民主参与意识;加强职业道德建设,规范班组员工行为,确保班组员工遵纪守法;提高服务质量,创造一流工作业绩和效益。努力把班组建设成为员工爱岗敬业、奋发向上、团结互助的“温馨小家”。
防止环境污染和生态破坏;加强污染源的管理,持续开展清洁生产,从源头上杜绝污染;强化环境污染的预防和控制,搞好自控、互控、联控,实现全过程文明、清洁生产。努力把基层班组建设成岗位清洁、设备清洁、环境清洁的“绿色班站”。
(四)创建“效益型”班组。 牢固树立“开发与节约并重、节约优先”的理念,以创建“节约型企业”、实现节约发展为目标,落实指标责任,加强班组定额考核;强化全员节约意识,积极开展劳动竞赛、合理化建议、增产节约、增收节支等活动,做好厉行节约和资源的综合利用;发扬勤俭节约传统,创新节约手段,充分利用小发明、小创造、小革新等,搞好工序质量控制,降低生产能耗。努力把班组建设成为优质、高效、节约的“低耗单元”。
牢固树立“和谐发展”的理念,以实现班组和谐发展为目标,坚持以人为本,努力形成员工关系和谐、工作协调、互助互爱的良好氛围;组织员工开展文化体育等活动,培育、创建班组特色文化;加强民主管理,落实班务公开,增强员工民主参与意识;加强职业道德建设,规范班组员工行为,确保班组员工遵纪守法;提高服务质量,创造一流工作业绩和效益。努力把班组建设成为员工爱岗敬业、奋发向上、团结互助的“温馨小家”。
三
主要标准
(一)“学习型”班组
1. 有明确的学习计划和目标,做到学习工作化、工作学习化。
2. 有基本的学习场地和设施,有开展学习、交流活动的载体。
3. 有切实可行的班组学习制度与激励机制,形成全员学习的氛围。
4. 有较好的学习环境,坚持开展形式多样、内容丰富的岗位练兵活动,班组员工熟练掌握本岗位、本装置操作业务技能,年度技能考核合格率100%。
(二)“安全型”班组
1. 严格落实安全岗位责任制,在工作中杜绝“三违”行为发生,做到“三不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害),实现“要我安全”向“我要安全、我会安全、我能安全”的转变。
2. 认真开展班组安全活动、安全教育和安全讲话,熟练掌握岗位应知应会基本功。安全教育培训形式多样化,有计划、有记录、有考核,班组成员持证上岗率100%。
3. 严格执行企业各项规章制度、操作规程,设备巡检记录、交接班记录、安全活动记录填写及时、准确、内容完整,实现生产全过程的受控管理。
4. 全员参与危害识别和风险评估,熟练掌握应急预案,能及时发现和消除事故隐患,做到设备无故障、员工无违章、班组无隐患,实现“零伤害、零损失、零事故”的目标。
(三)“管理型”班组
1.根据生产经营任务,注重组织职工掌握工作方法,严格按工作计划 组织生产,能够及时发现问题并提出改进措施,经常性提合理化建议,班组创新创效的实践能力突出.
2.能够结合生产经营实际,组织进行班组岗位培训,积极开展“以师带徒”活动.
3.认真组织班员参加所在单位或公司举办的各种业务技术学习和培训,按时参加技能鉴定,并能够积极参加各种技术比武、比赛活动 ,凸显班组成员的团队协作的精神。
4.管理班组的建设的基本形式是班组民主生活会、班务会和班务公开。班组民主生活会每半年召开一次,班务会每个月召开一次。
5.班组应实行班务公开,增强班组工作透明度。班务公开的主要内容有:经济责任制考核结果、考勤结果、推优评先情况、班组费用使用情况等。班组每年组织一次民主评议班组长,并形成记录。
6.班组长本身应加强管理知识和管理方法的学习提升,用现代化的管理技术带领成员共同实现班组目标的达成。重点是启发和导入有效的执行力建设,使成员在生产管理活动表现出强有力的执行力能力。
7.管理型班组还要具备识别目标、分解目标,制定计划、实施计划的能力。民主管理制度健全,班务公开落到实处,员工的知情权、参与权和监督权得到保障。
8. 班组员工思想、工作生动活泼、富有成效,员工精神面貌良好,自觉遵守职业道德规范,工作中讲协作,生活上讲互助,无越级上访,无违法违纪行为。
9. 积极改善员工的工作和生活条件,做到尊重人、理解人、关心人、帮助人,员工队伍稳定,班组团队精神较强。培育和创建班组特色文化,充分发挥党员和骨干的带头作用,班组文化活动有载体、有措施、有特色、有效果。
10.管理型班组长必须掌握管理的基本职责及要求。
(四)“效益型”班组
1. 开展节约降耗、增收节支活动有指标、有措施、有载体,成效比较显著。
2. 加强班组核算管理,注重技术创新、提高质量、降低成本,搞好优质服务,做到大处着眼、小处着手、勤俭办事,效益良好。
3. 努力盘活班组资产,坚持修旧利旧,提高设备、设施的利用率。组织引导员工学习掌握新技术,操作技能和业务素质得到提升。
4. 广泛开展QC小组等群众性质量活动,定期开展质量考核评比和用户满意度测评,实现优质服务,做到零投诉。
5.环境保护目标责任落实,执行生态保护措施具体有效,现场环境管理达到“绿色基层队、车间(设备)”建设技术规范要求。
6.严格按照标准配备、使用环保设施和设备,定期开展环境监测和报告,总量控制符合要求,“三废”(废水、废气、废渣)稳定达标排放。
7.班组现场管理规范,实现文明清洁生产,做到现场物放有序,操作室窗明几净,操作人员服饰行为规范得体。组织员工因地制宜绿化、美化工作环境。
8.严格执行员工健康体检制度,预防职业病的发生,按规定配发劳动保护用品,职业卫生防护工作到位。
四
措施及要求
(一)健全工作机制。 人力资源部作为牵头部门要加强组织协调,相关部门要按照分工做好“四型”班组创建活动的配合和指导工作,自上而下健全完善督导检查机制。要认真研究制定创建活动的工作目标、实施方案、主要措施和考核激励机制,有重点、分步骤推进创建“四型”班组活动。
(二)落实工作责任。 企业要制订“四型”班组创建活动的具体规划并纳入本部门年度工作安排,摆上重要议事日程,明确主管领导,落实具体实施部门,切实抓好各项工作。要加强创建活动的组织实施,明确责任和目标,细化考核标准,经常分析“四型”班组建设情况,做到定期考核评价,经常性展开评比活动,实行动态管理,逐步形成制度,创出品牌,确保各项任务目标得到落实。
(三)突出工作重点。 各车间要将班组长队伍建设作为创建“四型”班组的关键环节来抓,切实发挥班组长的核心作用。要建立健全班组长选拔、培养和使用机制,着力提升班组长的业务指导、组织协调、沟通交流和开拓创新能力;加强对班组长工作的考核,创新和完善激励机制,不断提高班组长的整体素质和工作水平。要把优秀员工培养选拔为班组长,把优秀班组长和班组骨干培养成为储备人员。
(四)抓好宣传总结。 要加大对标杆班组、先进班组的宣传力度,及时宣传创建“四型”班组活动的开展情况和典型经验,通过广泛深入的宣传,引导广大员工积极参与到这项活动中来。坚持在继承中发展,在创新中提高,将长期形成的班组建设经验与尊重班组员工创新精神相结合,学习借鉴集团公司标杆班组、先进班组建设经验,积极营造创建“四型”班组活动的良好氛围。要注意发现新典型、总结新经验、推广新成果,大力推进班组建设深入发展。
(五)务求工作实效。 在创建“四型”班组活动中,要坚持求真务实,从企业实际和行业特点出发,加强班组制度建设,夯实班组基础管理工作,积极开展先进班组、标杆班组等创优竞赛活动,力争在创建目标、内容、标准、措施、理念上取得新的突破。要按照系统、科学、实用的要求,立足班组定位,发动员工广泛参与,将“四型”班组创建与生产经营管理紧密结合,与深化改革紧密结合,努力促进经济效益、社会效益、员工利益的协调发展。要根据新形势、新任务的要求,进一步探索创建“四型”班组建设的新思路、新途径,建立推进基层班组建设的长效机制,使班组建设不断迈上新台阶,为企业科学发展、和谐发展奠定基础。
作者:陈丙华,北大纵横特聘合伙人