1、档案架

2、由上至下S形排放，第1盒从右1开始放，3cm盒子一格可以放25盒。

3、案卷封面和卷内备考表

4、3公分档案盒

5、套打案卷封面和备考表

6、卷内备考表、卷内备考表样式

7、卷内目录样式

8、页码打印样式（文件正面的打印在右下角，文件背面的打印在左下角）

9、资料整理齐全，打印页码、卷内目录、案卷封面、卷内备考表，用夹子夹住上下（防止打码跑偏）。文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。

10、用回型针做个勾子穿线（线必须是双线，不能用单线）。

11、卷盒脊背样式

12、卷盒脊背用A4牛皮纸打印，再用钢尺、美工刀切宽度3cm。 

13、到五金店购买毛刷、白乳胶，用水调稀白乳胶。

14、曾经我面试过几位资料员，第一个问题竣工归档资料卷盒脊背用什么粘贴，有人说用固体胶、双面胶、502胶...。

15、用水调白乳胶。

16、卷盒脊背和档案盒都要刷胶水。 

17、从下倒数第2条横线开始往上贴。

18、各分部竣工归档资料的扫描件电子版，命名方式：档案号+卷号+文件号。

起止日期是根据本卷装订成册（即一本），里面卷内目录日期填写，厚度不能超过国标3cm，也可以几个分部装订在一卷。时间要写年月日，有个别地区要求写年月，具体要咨询当地档案馆。