信息化大潮下，办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案正在成为档案管理的主要方式。2019全国两会将“档案事业”写入政府工作报告，李克强总理指出：繁荣文艺创作，发展新闻出版、广播影视和档案等事业。

电子档案已成为各政企单位的核心资源与重要资产。然而，要实现海量电子文件的集中存储、长期保存和高效利用并非易事：

电子档案分散在不同部门、不同系统，甚至个人电脑中，查找困难……

档案数据的统计、录入、更新依赖员工手动操作，容易产生错误……

海量电子档案需大容量存储并长期保存，如何防止篡改令人头疼……

档案文件借阅管理不规范、审批程序繁琐，档案利用率低……

档案借出状态靠excel记录，档案存储详情无法及时准确掌握……

在此背景下，金现代基于王牌产品“金企文库”研发出了“电子档案管理系统”，直击档案管理痛点，切实提升企业档案管理工作规范化、专业化水平。

“电子档案管理系统”通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理，以文件为中心，实现一件一档，完成从档案管理分散杂乱到统一规范的转变，将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来，提高档案管理效率，并保证档案的安全性，为企业档案规范管理提供有效支持。

01 档案全过程信息化管理，让你省心

档案收集：支持电子、视频、音频等多种格式档案上传；支持多附件批量上传；大文件上传，分片上传；重复档案校验。

档案整理：档案目录管理、档号自动生成、档案自动分类、档案信息管理。

档案鉴定与处置：档案鉴定、档案销毁、档案密级配置、档案权限控制。

档案利用：档案检索、档案借阅、归还、档案导出。

档案统计：档案数量统计、档案容量统计、档案借阅统计、档案利用统计。

02 更精准的权限控制，让你安心

细粒度的权限控制体系与标准化的多级管理流程，精准控制用户操作权限，档案管理系统的敏感操作尽在掌握之中。

03 规范化的多级审核流程，让你舒心

标准化、规范化的档案属性配置与多级审核流程，档案归档更规范、更省心，降低档案维护的难度。

04 全过程安全加密，让你放心

档案传输、存储全过程加密，权限访问控制严谨，降低涉密档案外泄风险，为企业档案资料的安全保驾护航。

05 精准的多维度全文检索，给你高效

提供档案的多维度检索，可针对档案的众多属性进行组合查询，帮助用户快速准确地定位档案位置。

毫秒级的全文检索，对档案只有模糊记忆便可以在海量文档中搜索所需文档，减少了因查找困难浪费的工作时间。

06 免插件在线预览，给你便捷

支持权限范围内在线预览档案，可预览word、pdf、ppt、图片、音频、视频等全类型档案文件，预览过程免插件，快速方便。

07 精准高效的OCR文字识别，给你智能

系统通过与高拍仪、扫描仪等硬件集成，将纸质文档转化为电子文档，经过OCR文字识别后，方便后续的保管、检索。

08 利用区块链技术防非法篡改，让你无忧

利用区块链技术登记电子文件的认证信息，就像给每个电子文件颁发了一个独立存在的身份签名一样，可以验证和追溯每个电子文件的真实来源，保证每一个电子文件可溯源数据。

电子档案管理是企业信息化管理进程中的重要一环，是企业顺应时代潮流、促进自身可持续发展的必然选择。金现代的“电子档案管理系统”，立足企业档案管理需求，实现电子档案的收集、整理、调度、共享和利用，确保电子档案准确、完整、可用和安全，让企业电子档案管理更轻松！