在大公司上班的朋友应该知道像我们那些发票表格这些都是系统直接生成的pdf文件。转成PDF的原因是为了防止他人篡改服务器上的excel数据,同时PDF文件会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象,因此服务器上下载的excel数据打印还原度极好。那么既然pdf文件格式这麽好,我们普通人可以将我们比较重要的excel表格转换成pdf吗?显然很多朋友是不知道如何处理的,我们来看看如何实现excel到pdf的转变。
1、我们先打开转换器,打开后,点击软件界面左上角的【其他文件转换成PDF】功能。
2、之后再点击下拉菜单中“Excel转pdf”选项,即可进行接下来的pdf文件转换的操作。
3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”,找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。
4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。(tips:如果有多个文件需要选择,可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选)
5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。
6.当转换状态栏为100%时,就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。
怎么样是不是很简单呢?