在开始之前，我们要修正一个很重要的观念，那就是时间不可管理，可管理的是你自己。因此，你唯一能做的是管理自己，管理好自己的情绪，管理好自己的心态，管理好自己的行动。唯有如此，你才能完成每天规划的任务。方法仅仅只是工具，你才是那个让你自己成功的人。

你是否也会有这种感觉，当结束了一天工作后，感觉这一天很累一直没有休息，可是再回头想想，却不知道自己今天一天内到底忙了些什么，更不知道今天有什么收获，感觉这一天白过了，都是在瞎忙。时间一去不复返，然而我们却毫无意义地失去了这一天的时间，一无所获。其实这是因为我们缺乏对时间的规划管理、工作计划，从而导致我们对时间的浪费。这时就要引用时间管理这个概念了。只有学会了时间管理，对工作、生活做好时间的规划，才能有效的降低时间的浪费，让自己的生活更有意义。

由美国总统德怀特•艾森豪威尔(DwightEisenhower)开发的艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)将时间管理分为四组：

需要先做的——重要紧急的任务

需要安排的——重要不紧急的任务

需要委派的——不重要但紧急的任务

不需要做的——不重要也不紧急的任务

所有的时间管理技巧都属于这个矩阵。学会有效地分配你的时间和任务，可以让你在不失去理智的情况下完成目标，成功领导你的团队。

做有系统的时间管理。德鲁克有三个建议。

第一，首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。

第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”就是说，这件事情确实要做，就要想清楚这件事情是不是不用我来做，可以让别人去做好。

第三，还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

在工作中要很好的完成工作就必须要善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间就是潜在的资本。充分合理的利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。