Excel被企业广泛应用在各项管理工作中。随着互联网的发展，改变了人们的办公方式。例如对协同工作需求的增多、以及更加依赖数据的分析结果等。Excel已无法满足企业工作需求。而且给工作带来很多问题。例如Excel文件不能在同一时间被多人编辑。文件的传递需要通过邮件等方式传来传去，工作效率低，不安全。当Excel文件增多后，通常使用文件名来区分数据的更新程度，但随着时间的推移，产生了大量相似文件名的Excel文件，只能通过文件名来猜测文件的大致内容，存储时容易造成不同版本相互覆盖，导致数据管理混乱。更重要的是Excel数据因个人表达习惯，数据的记录结果不统一，Excel不能对数据进行规范或校验，这将造成数据统计的误差。Excel的权限控制，无法像数据库那样完善。另外，Excel不能实时提供数据分析，影响企业的决策。统计中任何环节出错，所有统计工作都要重做。

如果有一类软件，能够同时兼具Excel的简单、灵活和强大的计算能力，又能实现网络协同、权限、流程的规范化管理等，这样将为提高企业的管理能力和工作效率创造非常大的价值。是否存在这样的软件呢？没错，你猜对了，当然有。网表软件就是能够满足这些需求的一类软件。网表类软件是一类专业、高效的信息化管理系统和开发企业应用的平台，它能快速搭建适应企业需求和业务调整的各类信息化系统。而且还能根据企业业务的改变，快速修改和扩展管理应用的功能，满足企业管理的新需求。例如通过魔方网表这款专业、高效的信息化系统制作工具，无需专业程序员编写代码，企业的管理人员、运营者、业务人员等经过简单学习，就能从创建字段、表单开始，到设计表单之间的业务关系，快速搭建出符合企业需求的各类管理应用和信息化系统。当需求发生调整时，只需通过变更或增加字段、业务逻辑等方式，无需复杂的二次开发过程，实现快速的对管理应用的功能进行修改和扩展。可以说分分钟，就能将Excel变成数据库应用。

那么为什么使用网表软件，比使用Excel有更多的优势呢？这其中的最主要原因是Excel是单机版软件，而网表是基于数据库的软件。我们来看下它们之间的区别。

1.协同工作能力不同。网表软件是基于数据库的管理系统，支持多人同时在线填报、查询等多种协同操作，满足高并发需求。而Excel是文件存储方式，在同一时间不能被多人同时编辑。

2.共享能力不同。网表软件只需分享一条链接或者二维码，其它用户通过浏览器就可访问和操作系统。Excel则要靠邮件等方式将文件在用户之间传递，工作效率显然很低。

3.数据的收集能力不同。使用网表软件，可以多人同时在线进行数据的填写，数据直接存储到数据库中，不必像Excel那样，每个人填写自己的数据文件，再通过人工将所有Excel文件的数据汇总到一起，这个过程很容易出现错误。而且网表软件还提供了其它的多种数据录入方式，如直接粘贴、CSV格式导入等。

4.流程化不同。网表拥有符合国际标准的BPM业务流程管理引擎，能实现更好的工作流、审批流、电子流，结合表单系统，通过外部字段组（魔方网表独有特性）实现跨系统流程。让企业有能力实现最先进的流程管理。Excel则完全不具备业务流程管理，如要实现只能进行开发。

5.权限体系不同。网表拥有完整的权限体系，如对空间、表单的访问范围、记录查询过滤、字段级权限，让不同的人看到不同的数据内容，避免数据丢失、数据被篡改等问题。与网表软件相比，Excel的权限非常简单，如对文件的只读、对工作簿结构的限制、对单元格的锁定等。

除以上这些区别外，网表软件以数据库方式存储数据，能够实现对数据规范化和校验。使得数据拥有索引，用户在检索、汇总等操作时非常方便。而且数据库更适合大数据存储和管理工作。

随着企业在管理和运营中，对数字化技术的应用要求越来越高。Excel显然很难满足企业的发展需求。网表软件作为第六代企业管理软件，通过其自身的如无代码开发等多种优势特性，成为替代单机时代的Excel这种传统的工作方式的新选择。