“政务AI”新标杆!中山市联手金山办公打造政务智能办公“中山经验”

导语:这个“更懂政务”的AI系统,正在引发一场静悄悄的办公革命——公务员撰写公文时间平均缩短40%!

在粤港澳大湾区数字化浪潮中,中山市再次跑出加速度。近日,广东省首个政务场景私有化智能公文大模型正式投入运营。这个“更懂政务”的AI系统,正在引发一场静悄悄的办公革命——公务员撰写公文时间平均缩短40%!

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三年后的蜕变:从文档“仓库”到智慧“大脑”

这场变革的伏笔始于2020年。彼时中山市引入金山办公WPS私有化文档中心,为全市3.4万名公务员打造数字化工作台。三年间,这个云端文档库沉淀了58万份政策文件、工作报告,成为中山市政务知识的“宝库”。

“我们特别设计了文档智能分类系统,就像给每份文件装上GPS定位。”项目技术负责人介绍,通过自然语言处理技术,系统能自动识别文件类型、提取关键词,将散落的文档转化为结构化知识库。通过本地化服务器部署,政务数据全流程自主可控,既保障了信息安全,又沉淀了涵盖政策文件、工作报告、民生服务等领域的海量资源。这一举措不仅优化了传统办公流程,更构建起覆盖全市的政务数据资产体系,为AI技术应用奠定了坚实基础。

一场AI引起的公文变革:为公务人员减负

真正引发质变的,是近期上线的智能公文系统。这个由中山市政府与金山办公联合打造的AI助手,深度融合本地政务知识库与大模型技术,正在重新定义政务写作。

随着数字化转型的深入,金山办公通过私有化 AI 技术,显著提升公文撰写、校对及排版效率。与此同时,结合金山多年在公文领域的深厚沉淀与大模型能力,实现了公文校对与排版的自动化和智能化,大大减轻了政务人员的工作负担。

在兼容性方面,无论是全端、全系统的覆盖,还是各种主流格式的支持,都让使用者无需为设备和格式的问题担忧。与Office端产品一致的功能与布局,更贴合国人操作习惯,提高了使用的便利性和舒适度。同时开放的组件化能力能使文档中心与多个政务系统紧密结合,让相关业务系统变得更加好用。

安全智脑:破解政务AI“信任难题”

中山市此次创新实践,开创了政务领域“数据资产+私有化AI”的双轮驱动模式。一方面,通过本地化部署筑牢数据安全防线,破解政务敏感信息外泄难题;另一方面,以AI技术激活政务数据价值,推动“人工经验型”办公向“智能辅助型”服务升级。成为提升行政效能、优化营商环境的数字化利器。

与消费级AI不同,这个政务大模型有颗“中山芯”。所有服务器本地化部署,数据流转完全在政务专网进行。技术团队创新采用“双模型架构”:通用模型处理基础语义,专用模型负责政务术语和格式规范。“就像给AI戴上‘政务滤镜’,既保证专业性又杜绝敏感信息外泄。”中山市政府工作人员如是说。

AI政务进化:从“写材料”到“挖价值”

金山办公在中山市还部署了文档智能问答应用。该应用利用AI技术实现对文档资产的问答功能,通过AI Hub模型管理与对接能力对接本地AI大模型,为政务人员提供了基于现有知识的智能服务。如此一来,它将能够根据工作人员的问答指令,根据已有的知识存档输出对应的内容文档,确保内容与现有业务紧密相关。同时,在数据安全方面,通过权限管控控制数据来源的文档权限,保证用户在生成文档时参考内容不越权,确保数据的安全性和合规性。

这场发生在湾区腹地的政务智能化变革,不仅为全国提供了可复制的“中山方案”,更预示着AI技术与政务场景深度融合的无限可能。未来,中山市政府和金山办公将持续深化合作,探索AI技术在政策解读、民生服务等场景的创新应用,一个更智慧、更高效的服务型政府正从蓝图变为现实。

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