Thank-you Email的重要性

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扭转乾坤,不是没可能

在 Accountemps 进行的一项调查中,有500多名招聘经理在面试后被要求为求职者找出最适合的感谢面试官的方式,Email 排在最前列:

1.l Email - 87%

2.l Phone Calls - 81%

3.l Hand-written - 38%

4.l Social Media - 27%

5.l Tex Message - 10%

虽然手写感谢信可以很好地展现一个人的个人风格和诚意,但很您的面试官可能没有机会及时收到您的信件,以致于无法发挥它的功效。

和喜欢的人聊天、和讨厌的人撕逼以及考试并成为人生三大事后总感觉没发挥好的事件。而Thank you Email 就是一个帮你弥补面试后遗憾的最佳途径。Thank you Email 不光是为展现个人素质,传达了对职位的重视。同时,如果是一个比较受欢迎的职位,面试官可能面了太多的候选人,这个时候,一封 Thank you Email 恰好能唤起他对你的回忆和好感。

更重要的是,如果事后回顾,对自己在面试中的表现不满,Thank you Email 还是一个非常好的再次展现自己的机会:您可以补充面试中忘记提供的重要信息,可以澄清你觉得在面试中没有解释或表达清楚的部分,让你再次重申为什么你是这份工作的最佳人选。

如何才能发挥 Thank you Email 的最佳功效。

Email 怎么写

  • 在第一段,表达你对得到这次面试机会的感谢。通过提及你和面试官交流的信息,让对方回忆起你,达到加深印象的目的;
  • 第二段自我推销,针对应聘职位的 Job Description 推销你的 Soft Skills 以及 Technical Skills,可以补充一些你在面试过程中没有充分展示的优势,强调你是这份工作的最佳人选;
  • 第三段,重申你对这一职位的兴趣。

除了 Thank you,还可以怎么表达感激之情

不要吝啬你的感谢,在正文结束之后,记得再次向收件人表达你最诚挚的感谢。比如,你可以用这样表达:“Thank you for your consideration.”表示感谢除了最常见的“Thank you”之外,还可以用“Appreciate”,如“ I appreciate the opportunity.”“I will appreciate your help with this situation. ”等等。

此外还需要在你的名字落款前,加一句常用的客套话。具体用哪种英文表达,也视你和收信人的关系而定,常见的如下:

  • Formal:Yours sincerely;Yours faithfully;
  • Semi-formal:Kind regards;Warm regards;Best wishes;
  • Informal:Love from;Take care;All the best。

80%的人都忽略的致命细节

别让你的心意被误认为垃圾邮件

觉得 Subject Line 无所谓,那么,现在开始,你必须重视起来了!因为,Subject Line 直接决定了对方是否会打开邮件。小 i 曾经为了强调 Email 很重要,直接在主题栏写了“Emergency!”然后焦急地等了一下午没有收到回信,后来才知道,”Emergency !”被以为是垃圾邮件就删除了!尴尬......

你要发邮件的对方每天会收到上百封邮件,而主题则是第一眼看到的,对于主题表达不清,甚至没有主题的,大部分人都直接瞟一眼,然后就没有然后了。毕竟没有人愿意把自己的宝贵时间浪费在他人的表达不清上,所以!Subject Line 尽可能简洁明了,直接说明重点。比如:Thank you for the [Job Title] position interview on [date]

面试聊得再开心,称谓错了可能就该哭了

称谓对不一定会加分,但称谓错了,印象分基本就是0,这也意味着无论你当初写这封邮件的目的是什么,基本落空。

To 关系不错的朋友或同事:可以直接用“Hi”开头,但我们现在是给面试官发 Thank you Email,用 Hi 就太随便了,面试时聊得再开心,这次还是乖乖地先用“Dear Mr XX”或“Dear Ms XX”来开头。如果你没有面试官的邮件地址,怎么办?所以,在之前的面试结束后,最好要向面试官要一张名片。那现在确实没有怎么办?可以发送一封邮件向给你面试邮箱的 HR,并在底部附一段留言,请对方将邮件转发给面试官。

签名咱能不用昵称吗?

签名主要用于让对方获取自己的其他联系方式,如果是职场人士公司有统一要求的,请严格按要求执行;如果没有要求的,建议自己设置一个固定且规范的格式,包括个人姓名/英文名(请签上你的全名,而不是什么昵称,不要问小 i 是怎么知道的!)学院名称、Class of 20XX、手机号码、LinkedIn 等必要信息。

发送时机也有讲究?

发送时机还有讲究?当然!CareerBuilder 人力资源副总裁 Rosemary Haefne r表示:“无论您选择哪种方式,向面试官发送感谢信都要迅速采取行动。”26%的招聘经理希望在面试后的两天内拿到这封信;36%的人希望在三到五天内拿到这封信。快速发送感谢信会更好地表现出你对工作的热情,并帮助你增加俘获面试官的几率。

小i建议你在结束面试后的24小时内就可以发送一封Thank-you Email了,一方面,面试官还有印象,可以很好地提醒面试官注意回顾你的面试结果。另一方面,一起面试的小伙伴还没反应过来,可以抢先一步获得面试官好感。

  • 1如果你的面试在早上,你可以在当天的 End of day 之前发;
  • 不过如果你的面试在周五下午,最好也是当天晚上就发出去,免得等到周一隔太久(当然有些 Recruiter 可能周末也会查看邮件),但是,你要赌运气吗?
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