导读:头脑风暴法区别于传统会议让人昏昏欲睡以及大家屈服于老板的权威,它倡导会议旨在营造民主和谐、畅所欲言的沟通氛围,使与会者任意表达自己的见解,互相鼓励、启迪,产生共鸣及多米诺骨效应,触发所有人的创新意识及第六感官。
前两天后台收到一位粉丝的留言,说公司每次组织开会,大家都耷拉着头,一副没精打采的样子,领导施压组织能力亟待加强。其实,像这样的团队不在少数。开会时,人比较多,思维互相影响,大家容易倾向于极端化,也就是说无论对错,都会倾向于大多数人一致认同的意见或者被大家奉为意见领袖的一方,这就是所谓的“冒险转移”,心理学上称为“群体极化”。
群体极化表面上看让大家一团和气,避免了争论,话说回来,没有争论,会让某个错误的结论和行为更加错误,因为那些少数有不同见解的人担心众怒难犯,所以会选择缄口不言。
一个好的企业文化氛围应该鼓励大家各抒己见,发挥自己的想象,从而使企业有更多的创新意识。为此,笔者给大家隆重献上能够改善会议万马齐喑的好办法——“头脑风暴”!
头脑风暴法区别于传统会议让人昏昏欲睡以及大家屈服于老板的权威,它倡导会议旨在
营造民主和谐、畅所欲言的沟通氛围,使与会者任意表达自己的见解,互相鼓励、启迪,产生共鸣及多米诺骨效应,触发所有人的创新意识及第六感官。在沟通过程中,除了可以发表自己的见解外,还可以补充、修正及汇总其他人的设想。
需要特别说明的是,
管理层的汇总、评判一定是在最后才出现的,在这之前,切忌打断大家的发言,更不能随意评判之
,否则头脑风暴法将会被中断。团队可以运用头脑风暴法查找工作中遇到的问题和积极寻求创新,因为它会排除群体极化和折衷规则,让大家针对议题进行客观的、持续的剖析,探索能够落地执行的方案。
既然是会议,
首先一定要有议题,其次必须在较短的时间完成(一般不能超过1小时)。会议只能针对单一议题进行头脑风暴,如果议题范围过大,可分成好几个小议题分别进行头脑风暴。会议开始前需要准备好白板、A1纸张、记号笔等,桌椅最好摆成“凹”字形,方便讨论及记录。经理人选定会议议题,通知相关人员为议题做好准备并参加会议(头脑风暴最好不要超过10人)。会议首先介绍(头脑风暴)游戏规则;其次介绍议题;然后经理人抛砖引玉,鼓励大家畅所欲言;专人负责会议记录,对每个人的发言详细记录在案;等所有与会者都讲完自己的设想时马上结束会议。会后经理人单独或再次召集核心人员(1-2名)对会上讨论的各种方案分别从效果及可行性进行逐一甄别,并从中整理出最好的方案,将会议记录及最终的结果方案分类整理以邮件的形式发给每一位与会者。
以上即为运用头脑风暴法开会的流程,文中有相对应的详细思维导图,相信运用了此法进行会议讨论,你的会议组织功底将会有很大的突破,如有需要上面的详细思维导图,可以在下方评论区留下邮箱,工作人员稍后会统一发送。