红网时刻永州8月20日讯(通讯员 卢璐 唐慧)每年7月到9月是高校毕业生的集中报到期,随着大学生自主求职、创业的趋势不断增强,不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。对此,永州市冷水滩区人力资源服务中心提醒高校毕业生,个人档案关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。
2015年起,冷水滩区已全面取消了流动人员人事档案基本公共服务收费,但仍有不少高校毕业生忽视自己的档案,不知道自己的档案在哪里;一部分毕业生将档案托管到相关机构后,从此置之不理;还有些学校毕业时将档案给了学生,从此档案便留在学生自己手上,成为“弃档族”。
毕业了,档案还有用吗?区人力资源服务中心相关负责人介绍:“档案关系着毕业生的切身利益,档案袋中的材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案等,求职时,这些材料会给用人单位提供一个准确评估。”档案是个人学历、政治面貌、品德作风、工作经历等情况的原始记录,对每个毕业生而言,档案里有各个时期的成绩单、校方评语、奖惩证明等材料,能反映和证明一个人的学习经历,在升学、报考公务员、专业技术职务晋升等方面具有重要作用。
因此,毕业生们一定要重视,妥善处理好档案管理问题。无论是选择就业、创业,还是继续升学,都要为档案安好“家”。不同情况下,档案有不同的“落户”方式。已经有就业单位,并且该单位有人事权,可以选择将档案转至该单位。这种方式需要毕业生与就业单位签订就业协议书或就业单位开具接收函;已经有就业单位,但该单位没有人事权,可以将档案存放到该单位委托的人才市场;暂时没有就业单位,可以把档案存放在报到证对应的人才市场。
目前,冷水滩区人力资源服务中心负责接收、管理高校毕业生等流动人员人事档案,开展人事代理等相关服务工作。托管档案的流程是:个人持身份证和学籍档案到区人力资源服务中心提出存档申请,工作人员对存档符合条件的申请人开具调档函,确认档案资料齐全后办理派遣手续,档案信息将录入湖南人才智能一体化服务平台并分配位置,并将接受情况写进转入记录本,开具存档证明并盖章后交由存档人保管,打印材料清单,与存档人核对档案材料后让其签字,再将清单放进档案内,将档案放进档案室保管,完成档案托管。