对于发票的报销期限,很多单位都有时限规定,一般来说,发票最好是在开具的当月进行报销。
之所以单位对发票的报账时限有规定,是因为一是影响企业的损益,或者说利润,二是涉及企业所得税扣除。
但是,财务难免遇到发票超期报销的情况,使得财务陷入了两难。难道没有办法解决了吗?
当然有,我们公司的解决方案是这样的:在员工提交发票前,财务人员把《发票小工具》参数设置中的【发票超期检验】、【跨年报销发票】项目打开并设定具体时长。这样,财务就可照常审核报销人员提交的超期时限内的发票。
这样的管理方法顺利解决了超期发票不能报销的问题,为财务节省了处理过期发票花费的时间和精力,但是我们还是有必要提醒员工尽可能地在规定时间内报销费用。
毕竟,成本费用和企业所得税的扣除还是会因过期发票的出现而发生变化。
大量成本费用未能及时入账,致使成本收入之间配比不均,从而导致企业利润发生改变,出现虚高的情况,给企业带来额外的企业所得税就得不偿失了。