管理故事|先烧水,还是先洗杯子?

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哲理的故事:

2021年5月,森诺环境工程板块接到沂源汇泉桃花岛紧急通知。原定60天才能完成的活儿,必须在20天内完成。原来,桃花岛在6月11-13日,将召开一个重要论坛,而森诺承建4座环保公厕和10套家用环保户厕的安装必须在11日前完成。

森诺副总经理周志刚知道,桃花岛项目是森诺的第一个景区公共产品项目,做好这个项目,对森诺来说,具有里程碑式的标杆作用。因为“免水冲环保厕所”项目,正是森诺未来战略的重点。

桃花岛项目,建造速度要快,产品还要创新环保,按常规难以实现。周志刚将环境工程板块全体人员临时组建成了一个桃花岛项目组。

会议室里,项目组刚一组建完毕,大家就急着收拾东西。有的人还边走边说:“赶紧吧!时间这么赶,我们得抓紧每一分每一秒!”

周志刚却让助理把会议室大门一关,大手一挥,示意大家坐回原位。待大家坐稳了,他说道:“若此刻大家出门去,一定犹如没头苍蝇一般。”

“那我们就坐在会议室干等吗?这时间可不等人啊。”有人忍不住说道。

“当然不是,所以我才留住大家。我的观点是,干活前我们还是先做好统筹安排,比较好。”周志刚说,“大家可都还记得数学家华罗庚写的那篇名叫《统筹方法》的课文?泡茶时,是先洗杯子还是先烧水呢?很显然,先烧水比较合理,因为我们可以在烧水等待水开的过程中做洗杯子、放茶叶等准备工作,做到大大节约时间。”

周志刚的“统筹方法论”得到了大家的一致赞同。在接下去的会议里,大家展开头脑风暴,进行此次任务的全面部署。在产品外观设计方面,周志刚预备邀请来同济大学的设计团队。在技术设计方面,他希望技术负责人带领研发团队先做缜密论证,对产品进行大胆创新。待外观设计和技术设计一敲定,项目组人员再明确分工,展开“联动之战”。

经过这样的周密部署,周志刚带领的团队果然在论坛开始前,完成了“不可能完成”的任务。

故事的哲理:

统筹规划是运用统筹兼顾的基本思想,对错综复杂、种类繁多的工作进行统一筹划,合理安排的一种科学方法。从哲学角看,它主要是强调系统性,考虑全局,而不是热衷于局部分析。

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