当下教育培训行业已是一片“红海”，服务于教培行业的各类管理系统应运而生，那么湃钉科技就来说说，教育培训机构为什么要使用教务管理系统？

1.学生管理

在你还是学生的时候，如果有个人，在老师上完课后，监督、协助你学习，与家长配合、督促，那试问，你的成绩能不提高吗？关于学生管理，特别是针对一对一及小班教学管理，这个方式特别有效。学生的课下管理是个琐碎的工作，如果这些交给老师管，无意是在浪费资源。但仅仅由教学助理来管，也是不够的，最好的模式是“老师+教学助理+家长”三者协同模式。老师负责布置，助理负责检查，家长负责督促。

但是，如果按照传统的做法，大量的时间浪费在了老师、助理和家长的沟通上，课下作业的说明要时间，检查要时间，收集也要时间。而对于机构来说，最稀缺的就是时间。老师有了更多时间，可以教更多的学生，创造更大的价值；助教有了更多时间，他可以负责更多的学生，从而降低机构的人力成本。

如果有一个学校管理系统协助，情况会怎么样？老师把作业直接写在系统里，助教根据系统，检查学生作业的完成情况，家长根据系统， 督促学生完成作业并提交作业。这样一来，是不是可以节省每个人的时间了呢？

2.效率管理

目前，很多机构还习惯Excel管理各种资料，这样导致的结果就是信息不能共享、沟通浪费了大量时间成本。与之相比，信息化系统在灵活处理工作问题上相对较弱，但是，它天生就是一个沟通的共享平台，更加擅长处理有规则的事情，比如分班排课。 设想，如果有套系统，员工利用它进行工作，排课都由系统自动完成，领导检查员工的工作，只需要上系统点一点就知道了，家长想了解学生的情况，只需要打开手机查一查，老师想了解自己的课程安排，只需要上手机看一看。这样是不是减少了很多沟通时间呢？

3.成本管理

对于多校区而言，其部分人员是可以充分利用的。比如，如果多个校区在一个城市里面，那么电话销售就可以由一处完成，另外，像市场网络部、排课老师、，甚至校长等管理岗位，由于这些岗位，对位置性没有要求，都可以缩减人员，由多人兼任，实现一加一，小于二的效果。当然，实现这种思路的前提，也必须有一套信息化系统作为后台支撑。 教育培训行业是一个人员密集性行业，其成本主要是员工的工资，其产品，则是学生成绩。在提高产品质量的同时，努力降低成本，是所有教育培训机构都追求的目标。利用信息化手段，将成本降到极致，将质量提升到极致，已经证明了是可行的方案。 4. 财务管理 很多机构在课时课耗问题上总是频频出错，账面也是做得一塌糊涂。这对机构发展的影响的巨大的。如果有一个系统，将这些明细可以规则化，简易化，同时大大减少出错率，为何不选择使用这个系统呢？

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