电子合同不同于纸质合同,它是以电子形式订立的合同,电子合同怎么制作,其签署流程有哪些?作为使用电子合同的用户都需要知道。相较于纸质合同,电子合同更加的便捷高效,安全可靠,并且大大提高了工作效率,降低成本,有助于企业向数字化转型升级。

电子合同怎么制作呢,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同订立系统才能保证其过程的公正性与结果的有效性,由此,电子合同的制作需通过电子合同订立平台。靠谱的电子合同订立平台需有国家相关的资质认可,采用权威CA认证技术,其电子证据受到司法机构的认可。

电子合同的签署流程有哪些呢,这里以签盾电子合同为例。

第一步需要进行实名认证,平台通过营业执照、法人或委托人身份证明以及人脸识别等实名认证方式,接入公安部、工商局等管理部门进行信息比对,以此,确认签署主体的身份是真实有效的。身份确认后就可以申请生成电子签名了。

第二步直接发起合同签署,合同可以是拟定好的本地合同文件或者使用平台提供的合同模板,上传合同后,设置好签署时间、签署人信息、签署顺序等,先签署的一方进行意愿确认盖章,然后发送给另一方签署。

第三步对方签署合同,发送给对方签署的合同,签盾电子合同签约平台会通过短信的方式通知,收到短信后直接点击H5链接进入平台,确认合同内容无误后,进行意愿认证盖章,合同就算签署完成了。

第四步合同管理,签署完成的合同存储在平台以及同步到第三方存证服务机构,签盾接入了公证处等司法存证机构,签署好的合同同步存证,保全证据链。合同归档查阅也通过平台进行,无需仓储以及增加工作量,快速归档一目了然,一键搜索查阅非常方便。

电子合同怎么制作,签署流程有哪些,到此电子合同的制作签署就算完成了,后续如果发生了合同纠纷,签盾还提供司法配套服务,即包括在线仲裁、在线公证、律师咨询等服务,切实保障用户的合法权益快速有效解决。