作为上班族,总能听见公司同事、身边朋友这样吐槽自家公司的印章:
“跟客户签合同,每次等快递都得等上好久!慢死了!”
“老板不在公司,想找他盖章都找不着人,只能无限地等等等!”
“想盖个章都得当面去找好几个领导同意,效率真的很低!”
“公司盖个公章要走20几个环节,心好累!”
......
很多人都不太理解,在公司盖个章怎么就这么难呢?尤其是在大企业,盖章讲究的流程特别多,等到走完流程估计黄花菜都凉了!网上有人调侃:世界上最遥远的距离不是生与死,而是我与公章之间的距离。真实!公章离我那么近,又好像那么远~
上面这几个员工的吐槽,不禁让人对公司印章管理开始担忧。职场是一个十分讲究效率的地方,绝不允许因为一枚小小的印章阻碍了发展的脚步。但这些问题又是切切实实存在的,如何解决印章管理之难题?下面我们来说一个案例。
某企业员工需要用印,他先在章管家印章管理平台上申请用印。
一会儿功夫,领导就在章管家APP上看了他要盖章的文件,然后审批好了,允许其用印。
该员工顺利来到用印房间,将文件放在桌上,打开手机扫了扫智能印章上的二维码,几秒钟时间就把章盖好了。
这个盖章速度,是以往人工盖章所不能及的。不需要等很长时间的人工审批,不需要通过一个又一个领导的当面获批。从申请用印到获批,再到使用印章,全部都在网上完成,节省了大量的时间。
为什么他盖章可以这么快?
难道你没发现人家公司用的是智能印章吗?有发展意识的企业,已经开始完善公司的用印流程,采用章管家智能印章来节省不必要的等待时间。有时候,能用科技解决的问题,就可以不用人工,节省时间/效率才是王道。
比如现在人们都用手机支付、刷脸支付,是因为这种方式够方便,省事儿。相比使用现金支付,这中间少了多少个流程。以往,我们付现金需要这些流程:从兜里拿出钱包-打开钱包-掏出现金-给到商家-心里一番加减乘除-再找你零钱-然后接过又放回钱包。
而现在,只需要拿出手机-输进金额-填写密码即可。甚至不用填写密码,直接按手印或者刷脸就ok了!多方便啊!科技的发达是真正落在实处的,并不是发展起来就摆在那让人看看。智能印章的发展与使用,不正是这个道理吗?
章管家智能一体化印章管理平台,解决了传统印章使用过程带来的各种麻烦。节省了审批时间,而且减少了印章外带的风险,整个用印过程变得更加安全有秩序。传统印章迎来了重大变革,章管家智能印章一路高歌。
章管家智能印章的好处我们具体来看下:
1.授权用印、安全省时
通过章管家平台进行用印申请,用印人在线上提交需要盖章的文件,在获得领导的网上审批后,即可用印。用印人节省了等待审批的时间,领导也能牢牢掌握住每一次用印情况。
2.人印分离、自动盖章
通过一盖一码技术,保证事、章、人三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件。
3.远程盖章,减少出差
通过章管家独有的远程控制技术,印章外带后,印章管理员或领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现远程控制印章下盖。
4.文件归档,印章使用后可追溯
盖章完成后通过X-San自动扫描技术,可快速进行盖章文件扫描及自动归档,平台保存完整的数据链,授权人员可根据不同的文件类型进行查询,可随时查阅盖章人、时间、地点、次数、影像,了解每一次用情况。
章管家基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新。在盖章速度、实体章面隐身功能上,进一步创新突破,给企业用户带去更好的体验。
最后,还是那句话,对企业管理者来说,效率始终是企业发展的根本,运用信息技术的创新印章管理方式,真正可以帮助企业们做到事半功倍。