营业执照作为经营者的“身份证”,其中含有大量企业的信息,那您知道如果营业执照不慎丢失,要怎么补办,又有什么简便的补办方式呢?别急,小易告诉您~
01 营业执照的基本内容
营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证,其格式由国家市场监督管理总局统一规定。简而言之,营业执照就是一家单位的“身份证”。
没有营业执照的工商企业或个体经营者一律不许开业,不得刻制公章、签订合同、注册商标、刊登广告,银行不予开立帐户等。
自2019年3月1日起,全国开始启用新版营业执照。各类市场主体既可以继续使用原版营业执照,也可以申请换发新版营业执照。
从图中我们可以看到,营业执照包含的内容有名称、类型、法定代表人、经营范围、注册资本、成立日期、营业期限以及住所等。
左上角标注有“统一社会信用代码”,右上角放置了“二维码”窗口,与国家企业信用信息公示系统紧密关联。
具体来看:
1、名称:营业执照所载公司全名;
2、类型:分为有限责任公司、股份有限公司、个人独资、个体工商户、普通合伙;
3、成立日期:营业执照所载公司申请成立的日期;
4、营业期限:营业执照所载公司在工商备案的经营时限;
5、注册资本:分为认缴制和实缴制。
注册资本认缴登记制:
是指登记机关只登记公司股东(发起人)认缴的出资总额(注册资本),股东(发起人)实际缴纳的出资额(实收资本)由公司股东自主约定并记载于公司章程。
注册资本实缴登记制:
要求公司的注册资本必须由股东(发起人)按规定期限实缴到位,并经依法设立的验资机构出具验资证明文件后向登记机关申请登记。
一句话总结就是:认缴制不用当时交钱,只要在一定时间内资金到位即可;而实缴制是资金一次性缴纳到位。
6、经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。
02 值得注意的七大要点
一、法定代表人和负责人的区别
《营业执照》上记载是法定代表人的,表明是有独立法人资格的单位,比如:有限责任公司和股份有限公司。而《营业执照》上记载是负责人的,一般是无独立法人资格的单位,比如分公司。通过这一名称的差异我们就可以判断出组织的法律性质。
如果出了意外状况,法定代表人肯定要被追究责任,并追究具体负责人以及直接责任人的法律责任,如果能证明确实和法定代表人无关,那么也要追究法定代表人管理不力的责任。
企业的主要负责人可以不是法定代表人,承担责任也不同,比如安全防火负责人的过失,和质量负责人就没有关系了。
需要注意的是:法定代表人并非一定是公司股东,他也可能是公司股东指定的任何一个自然人甚至是外国人,不能理所当然将法定代表人认定为公司股东。
另外,随着类型的不同,具体的叫法也不同。
二、正本和副本的区别
营业执照的正副本是具有同等法律效力的,本质上是没有区别的。
正本的形式是悬挂式的,每个企业只核发一张,应按要求悬挂于置于住所或是营业场所里的醒目位置。
副本则是在外出办理业务的时候使用,企业可向所在的登记机关申请多个副本。
其中,如果办理银行开户、企业代码证、签订合同等事宜,副本复印件加盖上公章就可以当做原件使用。
三、住所和经营场所的区别
1、住所
住所是指为使法律关系集中于一处而确定的自然人或法人的地址,是公民生活和进行民事活动的主要基地或中心场所。公司的住所是公司章程的必要记载事项,具有公示效力。
2、经营场所
泛指公司、企业的一切经营所使用的场所。
实际工作中,公司住所和经营场所往往是同一地点。是企业进行生产、经营、服务的基本条件,厂房、店堂的大小是确定企业经营规模的依据之一。所以必须把住所和经营场所作为企业法人的主要登记事项。
3、区别
①适用范围不同
经营场所可泛指公司、企业的一切经营所使用的场所,明显要比公司住所的“登记”只准一处固定场所,这个范围广泛。
②法律的内容不同
经营场所的其中一个中心场所“登记”为“公司住所”,“经营场所”是可用于一般所有的经营日常的使用。
而公司住所具有法定的民事、刑事的权利、义务所指向的。
四、统一社会信用代码
社会信用代码指用于法人和其他组织身份识别的代码。标准规定统一社会信用代码用18位阿拉伯数字或大写英文字母表示,分别是1位登记管理部门代码、1位机构类别代码、6位登记管理机关行政区划码、9位主体标识码、1位校验码。
五、经营范围
企业的经营范围涉及到行政许可的,必须取得行政许可凭证才可以经营。
①经营范围字数限制:工商营业执照的版面有限,因此,对于经营范围的字数有一定要求,一般要求在100个字左右。
②允许跨行业:人们往往以为公司经营范围要与企业名称一致,其实不然。企业经营业务可以超出企业名称的行业属性。
例如,商务咨询有限公司,除了可以做商务咨询、企业管理咨询、广告策划等服务类业务,经营范围上还可以有产品销售或者进出口业务。
③可以增加或较少经营范围项目:公司注册完成后,在以后的日常经营活动中,可以随时增加或减少经营范围。通常情况下,只要经营范围能够满足企业经营需要,一般情况下多的项目只要不收费就没有必要减少。
④外资企业经营范围的特殊性:由于中国对于外资企业仍采取审批制度,对应某些行业的产品或服务是有一定限制的。因此,外资企业经营某些行业的产品或服务,审批要更为严格。
例如,经营农产品、资源类产品需要到中国商务部审批。外资企业经营范围可以参考《外商投资产业目录》。
⑤特殊行业的产品或服务需要行业主管部门审批:例如:普通的产品销售或咨询服务可以直接由工商局受理并办理工商注册登记。
但是,属于前置审批项目的产品或服务需要先取得行业主管部门的审批后,方可以办理工商营业执照。
例如,经营食品零售的需先到卫生部门办理《食品卫生许可证》,经营危险品贸易的需先到安监局办理《危险品经营许可证》,经营酒类销售的需先到酒类专卖局办理《酒类批发许可证》。
六、注册资本≠真实实力
2014年3月1日起,新修订的《公司法》正式实施。这次《公司法》修改主要涉及三方面。
将注册资本实缴登记制改为认缴登记制,取消了关于公司股东(发起人)应当自公司成立之日起两年内缴足出资,投资公司可以在五年内缴足出资的规定;取消了一人有限责任公司股东应当一次足额缴纳出资的规定。
很多公司为了提升公司形象,将注册资本的金额设定较高,同时将出资的期限设置较长时间。因此,注册资本金额大,其净资产并不一定大,不能作为评价公司规模和实力的唯一依据。
七、如何判断《营业执照》的真实性?
最新版的营业执照可以扫面文件右上角的二维码,或者可以通过全国企业信用信息公示系统进行查询,查询网址是:http://gsxt.saic.gov.cn
03 营业执照丢了怎么办?
营业执照丢了怎么办?要补办丢失的营业执照,需要先把已经丢失的营业执照作废,再去补办。
丢失营业执照后需要登报声明,而登报是需要花钱滴,那么有没有不花钱又便捷的方法呢?
有!登录国家企业信用信息公示系统直接公示“营业执照作废声明”无需登报无需花钱,省时又省力!
第一步 登录国家企业信用信息公示系统:
http://www.gsxt.gov.cn/index.html在右上角导航处根据企业登记机关所在地选择相应地区。
第二步 点击“企业信息填报”
第三步 根据实际情况选择登录方式
如果经营者是首次登录此系统,或输入“统一社会信用代码/注册号”后出现“信息有误!未办理联络员,请核对后重新输入。”字样,则需在登录前先进行联络员注册。
根据营业执照信息和实际情况填写保存即可。联络员首选经营者本人。如需更换联络员可按照提示进行联络员变更。
第四步 选择“营业执照作废申明填报”
第五步 点击“添加”
第六步 填写相关信息
其中,“是否正副本”为选择丢失的执照类型,可选正本、副本或正副本3种,全部填写完成后点击“保存并公示”
第七步 回到首页进行搜索
若企业显示“正在进行营业执照作废声明”,则说明已公示成功。
(正在进行营业执照作废声明)
最后,下拉页面至显示“营业执照作废声明”一栏后右键打印,携带打印件、身份证复印件一份,经营者本人来窗口办理相关手续即可。
办理完成后,一般五个工作日左右出新的营业执照,可以到窗口领取或者让办理处邮寄到指定地点即可。
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