项目经理的基本职责

成为项目经理后,项目成败都需要项目经理承担,凡是影响项目进程的问题,不管是谁造成的,最后担起责任的一定是项目经理。作为项目经理,你至少要知道,自己必须担起的职责。

1、拆解任务

拆解任务就是把一个事情,拆分为多个事情来完成,给这些事设定完成时间,当每一件小事情都做完的时候,这个任务就完成了。

做好任务分解,目的是为了有清晰的目标达成路径,并指引实现目标的方向。

对于一件复杂的事,任务分解得越细,责任人越明确,能避免推卸责任的情况,也能更快的完成任务。

2、计划能力

计划是行动的先导,一个管理者要是连计划都不会做,怎么去带领一个团队,所以,管理者必须具有计划能力。

对一个不重视计划、缺少整体规划的企业或组织而言,所有的行为都将是盲目的、无序的,导致所有事情都会混乱不堪。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在进度猫甘特图中制定项目计划,如下图所示:

3、过程控制能力

控制过程就是控制结果,在项目管理中过程控制很重要,项目经理可以通过进度猫来跟踪项目进度,通过里程碑、燃尽图来查看项目的进行情况。

里程碑,它是项目中的重大事件,是一个可交付成果的完成,这对于整个团队是有重大作用的。

4、组织协调能力

组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。

5、总结汇报能力

有的人不喜欢总结汇报。但总结汇报是推进工作前进的重要环节,是提高能力和寻找工作规律的重要手段,是培养、提高工作能力的重要途径,是团结队伍争取各环节支持的好渠道。总结能帮助我们积累经验,吸取教训,找出做好工作的规律。

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