智能文件交换柜可以自助储物柜和后端服务器通过有线或无线方式连接到互联网，实现实时通信多机项目安全存储管理、远程管理等功能，并能与很多公司单位一起应用，在很大程度上可以提高产品的可用性，使客户更方便的使用，同时功能更加完美。

随着科学技术的发展，开始广泛应用于很多不同场所，对于产品的应用及自动化程度以及存储数据准确计算的可靠性，取代现有的各种产品或文件登记，可以节省大量的人力物力，是一个科学和实用的文件管理系统。智能文件交换柜有很多好的特点，案例文件的权限值，加强上级部门工作的基层管理。

交换柜系统通过分析大数据的共享，可以为每种情况下有效提高应用效率。可以连接互联网进行数据上的实时共享，实时数据共享，符合要求的管理信息化。如果是传统存储情况下，人工管理费力，效率低下，而且容易造成混乱的档案和丢失，造成不便，获取和使用。

智能文件交换柜存储通过硬件和软件技术的结合过程很大程度上避免传统的管理模式带来的缺点；智能软件全中文菜单文件柜，有良好的接口，系统主界面前台管理软件功能包括：图书文件登记、存储每个查询，返回提醒，异常记录，自动的，权限管理，系统设置，短信和弹出提示备忘录信息。