闲时无计划，忙时多费劲，当你真正忙的时候你就会发现工作计划的重要性。制定计划有助于指导和推动工作的进行，项目成员会知道这个项目的目标是什么、要做什么、有什么资源可以用等等，即使不能顺利完成，也知道如何应该怎么做。

管理学上有一句话，汇报工作说结果，作为项目经理，必须要给老板一个好的结果，自己才有存在的价值，而要想有一个好的结果就必须有一个周密的计划。

计划越周密，执行越到位，结果越受控。要制定详细计划，可以参考SMART原则，具体怎样从理论落实到实践中，其实用一个甘特图就可以简单明了地表达清楚。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来完成，在进度猫中创建任务，创建任务后打开甘特图，将项目目标进行分解，一项任务很复杂，我们可以先将任务分为几个阶段，再对每个阶段的任务进行拆分，任务越小执行起来越容易，也确定性越高。制定完计划估计每个任务的开始、结束时间，分配任务，设置任务间的依赖关系、里程碑等，便于后期跟踪项目进度。

制定项目计划的作用

1、明晰任务安排

每一个目标之下都有具体的事项和步骤，为此我们要对这些细枝末节做好排序，使得工作更好的完成，项目计划记录了项目周期的所有安排，已完成与未完成都一目了然。

2、督促作用：制定工作计划也便于督促落实工作完成进度。制定详细的工作计划，按月、按周，甚至按天进行，标注每个阶段应做工作内容，严格按计划进行并督促指标完成。这个就能够很好地掌握工作完成情况，并据此调整工作方式。

3、把控作用：一个项目负责人能够通过计划对项目管理进行很好的把控，比如工作量的安排，资源的配置，风险的降低等。在计划能够完成的基础上，进一步调整细节，压缩各种资源，更高效地完成任务。

4、节约时间：长时间这样的制定工作计划，有助于提高自己的工作效率和对工作的执行力。通常在计划完成的同时，还会有剩余的时间，这样就可以把多出来的时间去做其他事。

5、理清工作思路

制订工作计划的过程是个思考的过程，制订好工作计划以后，在心中基本上对某件工作任务已经心里有谱了。制订的过程中，已经将工作思路理清了，做起来就自然“水到渠成”。

6、管理团队

制定计划后将任务分配给项目成员，项目经理就能知道团队的每个成员在什么时候需要完成哪些任务，在计划中应该设置多少时间点，以及什么时候可以交付最终的产品和服务。