丰子恺先生说过，人生有“ 三层楼”，第一层是物质的，第二层是精神的，第三层是宗教的。其实，秘书工作也有“三层楼”，或者说“ 三种境界”，第一层是文字的，第二层是思想的，第三层是实践的。

第一层是文字的

文字工作是秘书的主业， 无论拟写通知、意见，还是起草总结、报告，都是秘书的基本功。做秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章？现在有一种不好的现象，就是喜欢“ 做文章”。有的秘书在起草文稿前，不去了解相关的实情，却忙着到网上搜集大量的华丽文字；起草过程中，谋篇布局、遣词造句不是着眼于分析问题、提出可行的观点，而是把心思用在镶嵌几个漂亮辞藻、有噱头的说法上。写出来的东西，形式大于内容， 形式掩盖内容。

我们的祖先教育孩子时说，“衣贵洁，不贵华；上循分，下称家”，其实写材料也应如此。所谓“衣贵洁，不贵华”，就是要简洁明了、开门见山，不要反复铺陈、云山雾罩；所谓“ 上循分，下称家”，就是既要和上级政策精神保持一致，又要和基层的、本地的实际相符合。如果能做到这样，写出来的就是好文章。

第二层是思想的

秘书写文章，不是文学创作，而是要解决问题、推动工作，也就是“以文辅政”。它不仅需要文字功底，更需要眼光和智慧。做秘书一定要做个有思想、善思考的秘书。观察事物，要有自己的眼光，观察之后要有自己的观点，而这观点必须是站在领导视角的、全局的观点。要做到这一点，就必须注重调研，尊重事实。所谓尊重事实，就是要把调研发现的实情、分析得出的结论作如实的反映。

现在有一种很不好的倾向，就是还没下基层先把调子定，写出来的调研报告一概形势大好，对于存在的问题常常避重就轻，结果误导了领导、影响了工作。我们作调研，就是为了发现问题，分析问题，进而拿出解决问题的方案供领导参考。所谓“以文辅政”，就是要通过撰写调研报告，为领导提供具有前瞻性、建设性和可操作性的意见、建议，并使之转化为决策，发挥实实在在的作用。

第三层是实践的

秘书不仅要在领导“ 出思路”时当好参谋，更要在“ 抓落实”的过程中发挥好作用。这就要求我们既要具备较高的理论水平，又要具备较强的实践能力。现在有些秘书非常勤奋，笔耕不辍，但由于缺乏实践能力， 而成了“ 理论的巨人、行动的矮子”。秘书更应该注重发挥协调职能，把主要精 力放在重大问题的协调化解、重点工作的督促落实上，真正成为领导的左膀右臂。

秘书工作的“ 三层楼”，第一层是最基础的要求， 不会办文的秘书不是合格的秘书；第二层是较高的层次， 通过调研为领导出谋划策；第三层是努力的方向，在抓落实的过程中，从“ 被动服务”变为“ 主动作为”，真正体现出秘书工作的价值所在。