印章是企业管理中职权落实的主要凭证，庞大的印章数量、高频的使用现状、繁琐的流程，都对印章管理员提出了极高的要求。

印章管理员的职责，主要是围绕公司印章使用是否符合规章制度，对印章使用人、使用文件、使用次数等信息的一致性给予审核、监督。

那么，对印章管理员来说，工作会有哪些难题？信息化能为他们解决这些问题吗？信息化还具有哪些价值？

印章管理中存在的问题：“难管理、管不住、不好管、管不过来”

一、真实用印情况难收集，难形成使用数据。

传统印章管理模式下，用印情况通常是通过纸张进行登记，盖了什么文件、是谁盖的等信息难以准确记录。印章管理员在对上级部门、企业管理者汇报时，难有详实的数据作为依据，也难以形成可供参考的分析报表。工作成效难以直观体现。

二、用章不规范、权责不分明，印章管理员成“背锅侠”。

实际工作中，因为审批流程较繁琐、领导不在公司等情况，员工有时不会按照制度办事。例如员工着急签合同，只有领导非书面授权就要求盖章，印章管理员也不得不盖。一旦冒出风险，没有书面证明，印章管理员就成了“背锅侠”。

三、“人情章”、“领导章”埋下风险隐患。

企业内部一些员工、领导有时出于自身需求，不经过审批流程，靠人情或关系让印章管理员为其盖章。印章管理员碍于情面，难拒绝这些盖章要求。这就为企业埋下了风险隐患。一旦造成法律纠纷、经济损失，后果都要由公司承担。

四、“盖章”基础性工作量大，影响“管章”工作的提升。

企业印章多、盖章量大，经常外带办事或者出差盖章，印章管理员花费较多时间与精力在“盖章”、“监章”这类基础工作上，影响“管章”工作的提升。印章管理员如能有效加强审核、监督等工作，有助于个人能力提升和企业稳健发展。

信息化为印章管理员带来的助力

章管家－印章智慧管理解决方案，以物联网、移动互联技术为传统实体印章加上智能锁，以智能印章配合管理平台，使印章可远程实时管控，盖章前、中、后全程监控记录，责权清晰、控制印章风险。

1，不授权无法用章，“加急章”、“人情章”不能盖。

审批不通过、流程没走完时，智能印章不能使用，杜绝了印章管理员被迫盖章的情况。

如果需要加急盖章，领导不在公司也能通过APP进行审批，流程很快就能走完。特殊情况，员工还可以申请“远程盖章”，领导可以远程实时确认是否盖章。

2，建立印章管理平台，实时掌握印章动态，便于工作汇报及追溯。

章管家管理平台可以查看企业全部印章的动态信息，包括分子公司章、项目部章等。用印台账自动生成，同步记录每一次盖章的时间、地点、文件、人员、影像资料，确保反馈真实有效。

印章管理员可以随时随地查看用印详情。平台提供的印章多维度统计报表便于工作汇报及问题追溯，为企业管理层提供重要的决策支持。

3，授权后可自助用章，减轻管理人员基础工作量。

目前，章管家智能终端包括智能印章、用印工作台、智能印章柜，结合管理平台，适用于大多数用印场景。企业内部用章，可以打造印章服务中心，实现24小时无人值守自助用印。

授权后，员工可以自助用章。无论是在企业内部用章，还是外带用章，智能用印时全程监控、可随时追溯、责任到人。印章管理员不再“盖章”，而是“管章”，规范员工合规用章，也保护了自身的合法权益。

4，印章保管责权清晰

章管家对印章全生命周期进行管理，从印章的申请、刻制、保管、使用到销毁，确保责权清晰。分支机构的印章，总部也可以线上管理，监测异常情况，预防违规行为。

以往，因为部门调整或项目完结，旧的印章没有及时收回或销毁，而集团总部不知情。这些“流落在外”的印章仍然具备法律效率，存在风险隐患。

现在，印章管理员可以在章管家的辅助下，全面掌握印章库存情况，减少这一类印章的遗失、乱用，降低经营风险。

印章管理信息化，可以帮助企业改变管理模式。员工自助用印更便捷，印章管理员可以改进印章管理的手段和措施，帮助企业加强风险防控，有效降低业务风险，为企业创造更多价值。